GUIDA RAPIDA Yealink T54W

Introduzione

Una volta che il tuo amministratore avrà assegnato il tuo servizio Hosted Voice, riceverai due e-mail:

  • Una con le tue credenziali di accesso a My Phone e al portale vocale.
  • Una con una password temporanea per il portale My Phone.

Accesso alla segreteria telefonica
Premi l'icona Messaggi o componi il tuo numero di interno sul telefono e segui le istruzioni. Al primo accesso ti verrà chiesto di modificare il codice di accesso.

Accesso al portale My Phone
Vai a businessvoice.sparklight.net/myphonenext/ inserisci il tuo nome utente e la password. Ti verrà chiesto di cambiare la password la prima volta che visiti il sito.

Panoramica

Panoramica - Parte 1

N. Articolo Descrizione
1 Schermo del telefono Mostra una schermata con retroilluminazione che consente di visualizzare menu e dati.
2 Indicatore LED di alimentazione Indica lo stato della chiamata, lo stato dei messaggi e lo stato del sistema del telefono.
3 Tasti di linea Accedi alle linee e alle funzioni del tuo telefono.
4 Tasti funzione Accedi alla funzione visualizzata sullo schermo sopra i tasti funzione. I tasti funzione cambiano a seconda di ciò che stai facendo in quel momento.
5 Tasti tastierino Ti consente di inserire numeri, lettere e caratteri speciali. Se una voce di menu ha un numero di indice, puoi utilizzare i tasti del tastierino per selezionare la voce.
6 Tasti cuffia, mute, messaggio, attesa, ricomposizione e trasferimento
7 Tasto vivavoce Attiva e disattiva la modalità vivavoce. L'indicatore LED si illumina di verde quando il vivavoce è attivo.
8 Tasto volume Regola il volume del microtelefono, delle cuffie e dell'altoparlante.
9 Tasto di navigazione Scorri le informazioni o le opzioni visualizzate sullo schermo. Accedi rispettivamente a Cronologia e Rubrica.
10 Altoparlante Fornisce l'uscita audio a mani libere (vivavoce).
11 Linguetta reversibile Fissa il microtelefono nella base del microtelefono quando il telefono è montato verticalmente.
12 Hookswitch Collega o scollega il telefono dalla linea telefonica. L'hookswitch viene attivato automaticamente quando un utente solleva il microtelefono dalla base per ottenere il segnale di linea.

Panoramica - Parte 2 - Schermo del telefono

FUNZIONI BASE

EFFETTUARE CHIAMATE

Effettuare una chiamata

Utilizzo del microtelefono:

  1. Solleva il microtelefono.
  2. Inserisci il numero, quindi premi Send (Invia).

Utilizzo del vivavoce:

  1. Con il microtelefono agganciato, premi .
  2. Inserisci il numero, quindi premi Send (Invia).

Utilizzo delle cuffie:

  1. Con le cuffie collegate, premi per attivare la modalità cuffie.
  2. Inserisci il numero, quindi premi Send (Invia).

RISPONDERE ALLE CHIAMATE

Rispondere a una chiamata

Utilizzo del microtelefono:
Solleva il microtelefono.

Utilizzo del vivavoce:
Premi .

Utilizzo delle cuffie:
Premi .

TERMINARE UNA CHIAMATA

Terminare una chiamata

Utilizzo del microtelefono:
Riaggancia il microtelefono o premi End Call (Termina chiamata).

Utilizzo del vivavoce:
Premi o End Call (Termina chiamata).

Utilizzo delle cuffie:
Premi End Call (Termina chiamata).

RICOMPORRE UNA CHIAMATA

  • Premi per accedere all'elenco delle chiamate effettuate, premi o per selezionare la voce desiderata, quindi premi o Send (Invia).
  • Premi due volte quando il telefono è inattivo per comporre l'ultimo numero composto.

DISATTIVARE/RIATTIVARE L'AUDIO DI UNA CHIAMATA

Disattivare e riattivare l'audio di una chiamata

  • Premi per disattivare il microfono durante una chiamata.
  • Premi di nuovo per riattivare l'audio della chiamata.

METTERE IN ATTESA/RIPRENDERE UNA CHIAMATA

Premi o Hold (Metti in attesa) durante una chiamata attiva.

Per riprendere la chiamata, esegui una delle seguenti operazioni:

  • Se c'è solo una chiamata in attesa, premi o Resume (Riprendi).
  • Se c'è più di una chiamata in attesa, premi o per selezionare la chiamata desiderata, quindi premi o Resume (Riprendi).

TRASFERIRE UNA CHIAMATA

Esecuzione di un trasferimento cieco

  1. Premi o Transfer (Trasferisci) durante una chiamata attiva. La chiamata viene messa in attesa.
  2. Inserisci il numero a cui vuoi trasferire la chiamata.
  3. Premi o B Transfer (Trasferimento B).

Esecuzione di un trasferimento semi-assistito

  1. Premi o Transfer (Trasferisci) durante una chiamata attiva. La chiamata viene messa in attesa.
  2. Inserisci il numero a cui vuoi trasferire la chiamata, quindi premi Send (Invia).
  3. Premi Transfer (Trasferisci) quando senti il segnale di ritorno.

Esecuzione di un trasferimento assistito

  1. Premi o Transfer (Trasferisci) durante una chiamata attiva. La chiamata viene messa in attesa.
  2. Inserisci il numero a cui vuoi trasferire la chiamata, quindi premi Send (Invia).
  3. Premi o Transfer (Trasferisci) quando risponde la seconda parte.

DEVIARE UNA CHIAMATA

  1. Vai a Menu > Features > Call Forward (Deviazione chiamata).
  2. Seleziona il tipo di deviazione desiderato:
    Always Forward (Devia sempre) - Le chiamate in arrivo vengono deviate incondizionatamente.
    Busy Forward (Devia se occupato) - Le chiamate in arrivo vengono deviate quando il telefono è occupato.
    No Answer Forward (Devia se non risponde) - Le chiamate in arrivo vengono deviate se non si risponde dopo un certo periodo di tempo.
  3. Inserisci il numero a cui vuoi deviare la chiamata. Per Devia se non risponde, premi o per selezionare il tempo di squillo desiderato prima di deviare dal campo After Ring Time (Dopo tempo di squillo).
  4. Premi Salva per accettare la modifica.

AVVIARE UNA CONFERENZA TELEFONICA

  1. Premi Conference (Conferenza) durante una chiamata attiva. La chiamata viene messa in attesa.
  2. Inserisci il numero della seconda parte, e quindi premi Send (Invia).
  3. Premi di nuovo Conference (Conferenza) quando la seconda parte risponde. Tre parti sono ora unite nella conferenza.

ASCOLTARE LA SEGRETERIA TELEFONICA

  1. Premi o Connect (Connetti).
  2. Segui le istruzioni vocali per ascoltare i tuoi messaggi della segreteria telefonica.

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Vogliamo rendere questo facile per te. Troverai altre guide e video tutorial su business.sparklight.com/support/ hosted-voice
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Riferimenti

Scarica manuale

Qui puoi scaricare la versione completa in PDF del manuale, può contenere ulteriori istruzioni di sicurezza, informazioni sulla garanzia, regole FCC, ecc.

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