Avaya IP Office 1416 – IP-telefoni kiirjuhend

Seadme ülevaade

LED-id

Kerimine ja navigeerimine

Telefoni ekraanil kuvatakse navigeerimisikoon, mis näitab, et saate kerida, et näha rohkem valikuid või teavet. Kasutage üles- ja allasuunanooli loendites üles või alla kerimiseks. Kasutage paremat ja vasakut suunanooli, et minna teistele ekraanidele või liigutada kursorit teksti sisestamisel paremale või vasakule. Kui kerite ekraanil reale, valitakse see rida.
Pehmete klahvide sildid muutuvad vastavalt valitud rea jaoks saadaolevatele valikutele. Nupp OK on vaike toimingu otsetee. Näiteks kui valite oma kontaktiloendis kirje, siis nupule OK vajutamine helistab sellele inimesele.

Kõnele vastamine ja helistamine

Kõnele vastamine

• Kui te ei ole veel kõne peal, tõstke toru. Kui te olete juba kõne peal, paneb hoiatava kõne kuvamise nupu (aeglaselt vilkuv roheline lamp) vajutamine olemasoleva kõne ootele ja vastab hoiatavale kõnele.
• Kõnele kõlaritelefonil vastamiseks vajutage nuppu SPEAKER (KÕLAR).
• Kõnele peakomplekti abil vastamiseks vajutage nuppu HEADSET (PEAKOMPLEKT).

Helistamine

1. Valige number, kuhu soovite helistada.
2. Kui kõnele vastatakse, tõstke toru või jätkake kõlaritelefonil.

Kõne ootele panemine

1. Kui olete kõnega ühendatud, vajutage nuppu HOLD (OOTE).
2. Kõne jätkamiseks vajutage ootel oleva kõne kuvamist (kiiresti vilkuv roheline lamp).

Kõne suunamine

1. Kui olete ühendatud kõnega, mida soovite suunata, vajutage nuppu TRANSFER (SUUNA).
2. Valige telefoninumber.
3. Ülekande lõpuleviimiseks vajutage uuesti nuppu TRANSFER (SUUNA).

Konverentskõned

Konverentskõne tegemine

1. Kui kõne on aktiivne, vajutage nuppu CONFERENCE (KONVERENTS). Kõne pannakse ootele.
2. Helistage inimesele, keda soovite konverentsile lisada.
3. Kui ta vastab, vajutage konverentsiga liitumiseks uuesti nuppu CONFERENCE (KONVERENTS). Kui ta ei soovi konverentsiga liituda, vajutage nuppu DROP (LOOBU). Seejärel vajutage kiiresti vilkuvat rohelist nuppu.

Inimese lisamine konverentskõnesse

1. Konverentsi ootele panemiseks vajutage nuppu HOLD (OOTE).
2. Helistage inimesele, keda soovite konverentsile lisada.
   • Kui ta vastab, vajutage konverentsiga liitumiseks uuesti nuppu CONFERENCE (KONVERENTS).
   • Kui ta ei soovi konverentsiga liituda, vajutage nuppu DROP (LOOBU). Seejärel vajutage konverentsiga uuesti liitumiseks kiiresti vilkuvat rohelist nuppu.

Täiustatud telefoni funktsioonid

Saadaolevad funktsioonid sõltuvad sellest, mida teie administraator on teie telefonile määranud. Mõnda kõige sagedamini hallatavat funktsiooni selgitatakse allpool. Lisateavet kõigi teie laienduse jaoks saadaolevate funktsioonide kohta saate oma süsteemiadministraatorilt.

Kõne edastamine

1. Vajutage funktsiooninuppu CFrwd. Kuulete valimistooni, mis palub teil valida edastusnumbri.
2. Valige number, kuhu soovite oma kõnesid edasi suunata. Pärast numbri valimist kuulete kinnitustooni.
3. Kõne edastamise väljalülitamiseks vajutage funktsiooninuppu CFwrd.

Saada kõik kõned

1. Kõigi kõnede katte saatmiseks vajutage funktsiooninuppu SAC.
2. Funktsiooni väljalülitamiseks vajutage funktsiooninuppu SAC.

Kõnelogi

Inimesele helistamine kõnelogist

1. Vajutage nuppu CALL LOG (KÕNELOGI).
2. Kõigi, vastamata, vastatud või väljaminevate kõnede eraldi loendi vaatamiseks kerige vasakule või paremale.
3. Kerige üles või alla, et valida inimene või number, kuhu soovite helistada.
4. Vajutage nuppu OK või pehmet klahvi Call (Helista).

Kirje lisamine kõnelogist oma kontaktide loendisse

1. Vajutage nuppu CALL LOG (KÕNELOGI).
2. Kerige numbrile, mille soovite oma kontaktide loendisse lisada.
3. Vajutage pehmet klahvi Details (Üksikasjad).
4. Vajutage pehmet klahvi +Contact (+Kontakt).
5. Nime või numbri redigeerimiseks kerige üles või alla ja redigeerige vastavalt vajadusele.
6. Vajutage pehmet klahvi Save (Salvesta) või nuppu OK.

IP Office 1416 IP-telefoni kiirjuhend

Kontaktid

Inimesele helistamine kontaktide loendist

1. Vajutage nuppu CONTACTS (KONTAKTID).
2. Kerige üles või alla, et valida inimene või number, kuhu soovite helistada.
3. Vajutage nuppu OK või pehmet klahvi Helista.

Uue kontakti lisamine

1. Vajutage nuppu CONTACTS (KONTAKTID).
2. Vajutage pehmet klahvi More (Veel).
3. Vajutage pehmet klahvi New (Uus).
4. Sisestage nimi valimisklahvistiku abil. Tähemärkide sisestamiseks valimisklahvistiku abil:
   1. Vajutage korduvalt numbriklahvi, mis vastab sisestatavale tähele või numbrile, kuni täht või number kuvatakse.
   2. Enne järgmiste tähemärkide sisestamist peatage, kui tähemärgid on samal klahvil.
   3. Tühiku sisestamiseks vajutage 0.
   4. Sisestage ülejäänud tähed või numbrid.
   5. Viimase tähemärgi kustutamiseks vajutage pehmet klahvi Bksp.
5. Vajutage nuppu OK või pehmet klahvi OK.
6. Sisestage telefoninumber.
7. Vajutage pehmet klahvi Save (Salvesta) või nuppu OK.

Kontakti redigeerimine

1. Vajutage nuppu CONTACTS (KONTAKTID).
2. Kerige kontaktini, mida soovite redigeerida.
3. Vajutage pehmet klahvi Details (Üksikasjad).
4. Vajutage pehmet klahvi Edit (Redigeeri).
5. Kerige üles või alla, et valida väli, mida soovite redigeerida.
6. Kasutage kontaktteabe muutmiseks valimisklahvistiku ja pehmeid klahve.
7. Muudatuste salvestamiseks vajutage pehmet klahvi Save (Salvesta) või nuppu OK.

Avaya menüü

Saate kasutada Avaya menüüd telefoni sätete reguleerimiseks ja kohandamiseks, kuvari keele valimiseks, võrgusätete vaatamiseks ja välja logimiseks. Avaya menüül on kuus alammenüüd:

• Ekraan/heli – võimaldab reguleerida ekraani heledust ja kontrasti, valida helina mustri, lülitada nupuvajutuse helid sisse ja välja ning lülitada veatoonid sisse ja välja.
• Kõnesätted – võimaldab sisse ja välja lülitada kõne taimeri kuva, visuaalse hoiatuse ja sissetulevate kõnede kuvamise; määrata uuesti valimise suvandi ja määrata helitee kõlaritelefonile või peakomplektile.
• Rakendused – võimaldab sisse ja välja lülitada kõnede logimise, samuti sisse ja välja lülitada sildkõnede, liinikõnede ja teiste vastatud liinikõnede logimise.

Keele muutmine

1. Vajutage nuppu A.
2. Kerige valikule Täpsemad valikud. Vajutage pehmet klahvi Select (Vali) või nuppu OK.
3. Valige Keel. Vajutage pehmet klahvi Select (Vali) või nuppu OK.
4. Kuvari keele valimiseks kerige üles või alla.
5. Valitud keelele muutmiseks vajutage pehmet klahvi Select (Vali) või nuppu OK.
6. Valiku kinnitamiseks vajutage nuppu OK.

Lisateabe saamiseks

Viimase toe teabe saamiseks minge aadressile www.avaya.com/support.

Viited

• http://www.avaya.com/support

Laadi alla juhend

Siin saate alla laadida juhendi täieliku pdf-versiooni, mis võib sisaldada täiendavaid ohutusjuhiseid, garantiiteavet, FCC eeskirju jne.

Laadi alla Avaya IP Office 1416 – IP-telefoni kiirjuhend

Saadaolevad keeled