Avaya T7316E - Telefoon Gebruikerskaart

Overzicht

1. Telefoonlampje
   Knippert voor inkomende oproepen.
   Licht op wanneer Message Waiting Indication (MWI) wordt ondersteund door systeemsoftware. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie.
2. Verstelbaar kanteldisplay
   Toont de tijd en datum, gespreks- en functie-informatie.
3. Displayknoppen
   Het label voor displayknoppen verschijnt in hoofdletters aan de onderkant van het display. Displayknoppen veranderen met elke functie die u gebruikt.
   
4. Release-knop
   Beëindigt een actief gesprek of functie.
5. Kiespad
   
6. Volumeregelaar
   Past het volume van de handset, handsfree, headset en beltoon aan.
7. Audioclusterknoppen
   Mute-knop (Dempen)
   Schakelt de microfoon uit of in wanneer u in gesprek bent.
   Handsfree-knop
   Voor meer informatie over het gebruik van de handsfree-functie, zie het gedeelte "Handsfree bellen" in deze kaart.
   Headset-knop
   Schakelt de headsetmodus in.
8. Functieknop
   Start of beëindigt een functie.
9. Hold-knop (In de wacht)
   Plaatst gesprekken in de wacht.
10. Geheugenknoppen
11. Geheugen- en lijnknoppen
12. Indicatoren
    Verschijnen naast actieve lijn- en geheugenknoppen.
13. Nummerkaart
    Schrijf uw toestelnummer op deze kaart.
14. Functiekaartplaat
    Opbergvak voor uw functiekaart.

Koordaansluitingen

1. Schuif de functiekaartplaat omlaag.
   
2. Optie voor bureau-montage
   Leid het lijnsnoer door de standaard.
   Headset-optie
   Sluit het snoer aan op de headset.
   Sluit het snoer aan op de handset.
3. Sluit het lijnsnoer aan op de wandcontactdoos.
   

Wandmontage zonder telefoonstandaard

1. Sluit snoeren aan op de telefoon, zie de illustraties "Koordaansluitingen".
   
   Druk hier om de standaard te verwijderen
2. Sluit het lijnsnoer aan op de wandcontactdoos.
   Plaats de telefoon op de wandmontageplaat en schuif deze omlaag.
   

Wandmontage met een telefoonstandaard

1. Gebruik de sleutelgatsleuven op de standaard om de locatie voor de schroeven te markeren.
   Draai de schroeven vast voor een stevige bevestiging.
   
2. Monteer de standaard zoals afgebeeld.
   Sluit snoeren aan op de telefoon, zie de illustraties "Koordaansluitingen".
   
3. Monteer de telefoon op de schroeven en schuif deze omlaag.
   Sluit het lijnsnoer aan op de wandcontactdoos.
   

Telefoon

Display contrastniveau

Pas het contrast van uw display aan.

1. Druk op
2. Druk op OMHOOG (UP) of OMLAAG (DOWN) om de niveaus te bekijken.
3. Druk op OK om een niveau te selecteren.

Taalkeuze

Selecteer Primaire Taal (Primary Language) voor het telefoondisplay.

Selecteer Alternatieve Taal (Alternate Language) voor het telefoondisplay.

Selecteer Alternatieve Taal 2 (Alternate Language 2) voor het telefoondisplay.

Selecteer Alternatieve Taal 3 (Alternate Language 3) voor het telefoondisplay.

Beltype

Selecteer een ander beltype voor uw telefoon.

1. Druk op .
2. Druk op , , , of VOLGENDE (NEXT) om de verschillende beltypen te horen.
3. Druk op OK om het beltype op te slaan.

Knopinformatie

Controleer wat er op uw knoppen is geprogrammeerd.

1. Druk op .
2. Druk op de knop(pen) die u wilt controleren.
3. Lees het display. Voorbeelden van knoptoewijzingen worden hieronder weergegeven.
   
4. Druk op of wanneer u klaar bent.

Knoplabels

Gebruik de drie knoplabelstroken op de telefoon om weer te geven wat er op de knoppen is geprogrammeerd.

Reserve knoplabelstroken worden meegeleverd met uw telefoon.

Hoe u uw knoppen kunt labelen

1. Verwijder de plastic lens en de knoplabelstroken van de telefoon.
2. Schrijf de naam van elke knop op de knoplabelstrook.
3. Plaats de knoplabelstrook terug op de telefoon.
4. Plaats de plastic lens terug, waarbij u de lipjes op de lens afstemt op de inkepingen op de telefoon.
   

Tip
Gebruik de Desktop Assistant-applicatie om knoplabelstroken voor uw telefoon aan te passen.

Ga naar www.avaya.com en download de Desktop Assistant-applicatie naar uw pc.

Geheugenknoppen

Geheugenknoppen zijn knoppen die niet zijn toegewezen als lijn-, intercom- of handsfree-knoppen.

Geheugenknoppen slaan interne en externe nummers of functies op om u one-touch kiezen of functie-activering te geven.

1. Geheugenknoppen zonder indicatoren voor automatisch kiesnummers en functies.
2. Geheugen-, lijn- of intercomknoppen met indicatoren.
   Afhankelijk van de systeemsoftware en functie-activering, zal het type indicatoren dat wordt weergegeven voor geheugen-, lijn- of intercomknoppen variëren.
   Voorbeelden:
   

**Opmerking
In oudere systeemsoftwareversies zijn deze zes knoppen alleen toegewezen als geheugenknoppen.
Indicatoren ( ) verschijnen alleen voor interne automatisch kiesnummers.

Geheugenknoppen programmeren

U kunt een geheugenknop programmeren met een nieuw nummer of een nieuwe functie.

Extern automatisch kiezen

1. Druk op .
2. Druk op een geheugenknop.
3. Kies het externe nummer.
4. Druk op OK om het nummer op te slaan.
5. Label uw nieuwe knop.

Intern automatisch kiezen

1. Druk op .
2. Druk op een geheugenknop.
3. Kies het toestelnummer.
4. Druk op OK om het nummer op te slaan.
5. Label uw nieuwe knop.

Functies

1. Druk op .
2. Druk op een geheugenknop.
3. Druk op en voer de functiecode in.
4. Druk op OK om de functiecode op te slaan.
5. Label uw nieuwe knop.

Hoe geheugenknoppen te wissen

1. Druk op .
2. Druk op een geheugenknop.
3. Druk op OK om de knop te wissen.

Bellen en beantwoorden

Bellen

Er zijn veel manieren om te bellen, afhankelijk van uw telefoonprogrammering en het type gesprek.

Externe gesprekken via lijnknoppen

1. Neem de handset op.
2. Druk op een lijnknop. De lijnknopindicator ( of ) gaat branden.
3. Kies het externe telefoonnummer.

Externe gesprekken via intercomknoppen

1. Neem de handset op.
2. Druk op een intercomknop. De intercomknopindicator ( of ) gaat branden.
3. Voer een lijnpooltoegangscode in.
4. Wanneer u een externe kiestoon hoort, kiest u het externe telefoonnummer.

Neem contact op met uw systeembeheerder voor een lijst met lijnpoolcodes.

Interne gesprekken via intercomknoppen

1. Neem de handset op.
2. Druk op een intercomknop. De intercomknopindicator ( of ) gaat branden.
3. Kies het toestelnummer. Neem contact op met uw systeembeheerder voor een lijst met toestelnummers.

Gesprekken beantwoorden

Wanneer uw telefoon overgaat en het displaylampje knippert of wanneer een intercom- of lijnknopindicator ( of ) knippert:

• Neem de handset op.
  OF
  Druk op de knop met de knipperende indicator (voordat u de handset opneemt.

Hoe gesprekken in de wacht te zetten

• Druk tijdens een gesprek op . De indicator ( of ) voor de lijn in de wacht knippert.
• Om een gesprek uit de wacht te halen, drukt u op de lijnknop met de knipperende indicator ( of ).
• Gesprekken worden automatisch in de wacht gezet wanneer u van de ene lijn naar de andere overschakelt.

Hoe gesprekken te dempen

• Druk tijdens een gesprek op om de microfoon uit te schakelen. Het lampje knippert wanneer de microfoon is uitgeschakeld.
• De microfoon blijft uitgeschakeld voor uw huidige gesprek en alle andere gesprekken totdat u opnieuw op drukt om de microfoon in te schakelen.
• Gebruik bij handset-, handsfree- of headsetgesprekken.

Meer over bellen en beantwoorden

Handsfree bellen

Uw systeembeheerder moet de handsfree-functie voor uw telefoon inschakelen in de systeemprogrammering.

• Druk op de handsfree-knop op uw telefoon om een gesprek te voeren of te beantwoorden.
• Om over te schakelen naar handsfree wanneer u in gesprek bent, drukt u op de handsfree-knop en legt u de handset neer. Neem de handset op om terug te schakelen.

Afhankelijk van de systeemsoftware, wordt de handsfree-functie toegewezen aan een van deze knoppen op uw telefoon.

Hoe de handsfree-knoptoewijzing op uw telefoon te bepalen

• Druk op .
• Als u een kiestoon hoort, is de toegewezen handsfree-knop op uw telefoon.
• Als het display toont, moet uw systeembeheerder de handsfree-functie voor uw telefoon inschakelen in de systeemprogrammering.
• Als u een fouttoon hoort, is de handsfree-functie toegewezen aan knop 10 op uw telefoon.

Headsetgesprekken

• Druk op om de headsetmodus te activeren. Wanneer het lampje brandt, drukt u op een lijn- of intercomknop om een gesprek te voeren.
• Druk op om een gesprek te beantwoorden wanneer de telefoon overgaat of wanneer een intercom- of lijnknopindicator ( of ) knippert.
• Om over te schakelen naar uw headset wanneer u in gesprek bent, drukt u op en legt u de handset neer. Neem de handset op om terug te schakelen.

Avaya ondersteunt de aansluiting van een headset op de 7316E-telefoon niet, tenzij handsfree is ingeschakeld binnen de systeemprogrammering. Als handsfree niet is ingeschakeld, werken bepaalde functies voor gespreksafhandeling mogelijk niet zoals bedoeld.

Andere documenten

Lees de telefoonfunctiekaart voor meer informatie over het gebruik van telefoonfuncties.

Referenties

• Avaya | Leader in Customer Experience and Cloud Solutions

Download handleiding

Hier kunt u de volledige pdf-versie van de handleiding downloaden. Deze kan aanvullende veiligheidsinstructies, garantie-informatie, FCC-regels, enz. bevatten.

Download Avaya T7316E - Telefoon Gebruikerskaart

Beschikbare talen