Cisco IP Phone 7841 – Stručná referenční příručka

Popis rozložení a kláves telefonu

Cisco 7841

Popis telefonu

1 Světelný proužek sluchátka Indikuje příchozí hovor (červeně bliká) nebo novou hlasovou zprávu (svítí červeně).
2

Programovatelná funkční tlačítka

Programovatelná funkční tlačítka

V závislosti na tom, jak váš správce systému telefon nastaví, programovatelná funkční tlačítka umožňují přístup k:

  • Telefonním linkám a interkomovým linkám
  • Číslům rychlé volby (tlačítka rychlé volby, včetně stavu linky)
  • Funkce rychlé volby
  • Webovým službám (například tlačítko osobního adresáře)
  • Funkcím volání (například tlačítko soukromí) Tlačítka se rozsvítí, aby indikovala stav:

Zelená, svítí: Aktivní hovor nebo obousměrný interkomový hovor

Zelená, bliká: Hovor v přidržení

Žlutá, svítí: Používá se soukromí, jednosměrný interkomový hovor, aktivní DND (nerušit) nebo přihlášení do skupiny Hunt Group

Žlutá, bliká: Příchozí hovor nebo vracející se hovor

Červená, svítí: Vzdálená linka se používá (sdílená linka nebo stav linky)

Červená, bliká: Vzdálená linka v přidržení

3 Obrazovka telefonu Zobrazuje informace o vašem telefonu, jako je číslo adresáře, stav hovoru a linky, možnosti funkčních kláves, rychlé volby, uskutečněné hovory a výpisy nabídek telefonu.
4

Funkční tlačítka

Funkční tlačítka

V závislosti na tom, jak váš správce systému telefon nastaví, se na obrazovce telefonu zobrazí povolené možnosti funkčních kláves.
5

Navigační kroužek a tlačítko pro výběr

Navigační kroužek a tlačítko pro výběr

Navigační kroužek a tlačítko pro výběr vám umožňují procházet, zvýrazňovat a vybírat položky.
6

Tlačítko Přidržet / Obnovit

Tlačítko Přidržet / Obnovit

Přidrží aktivní hovor nebo obnoví přidržený hovor.
7

Tlačítko Konference

Tlačítko Konference

Vytvoří konferenční hovor.
8

Tlačítko Přepojit

Tlačítko Přepojit

Přepojí hovor.
9

Tlačítko Hlasitý odposlech

Tlačítko Hlasitý odposlech

Zapíná nebo vypíná hlasitý odposlech. Když je hlasitý odposlech zapnutý, tlačítko svítí.
10

Tlačítko Náhlavní souprava

Tlačítko Náhlavní souprava

Zapíná nebo vypíná náhlavní soupravu. Když je náhlavní souprava zapnutá, tlačítko svítí.
11

Tlačítko Ztlumit

Tlačítko Ztlumit

Zapíná nebo vypíná mikrofon. Když je mikrofon ztlumený, tlačítko svítí.
12 Klávesnice Umožňuje vytáčet telefonní čísla, zadávat písmena a vybírat položky nabídky (zadáním čísla položky).
13

Tlačítko Hlasitost

Tlačítko Hlasitost

Ovládá hlasitost sluchátka, náhlavní soupravy a hlasitého odposlechu (při zvednutém sluchátku) a hlasitost vyzvánění (při zavěšeném sluchátku).
14

Tlačítko Kontakty

Tlačítko Kontakty

Otevře nebo zavře nabídku Adresáře. Pomocí tlačítka Kontakty můžete přistupovat k osobním a firemním adresářům.
15

Tlačítko Aplikace

Tlačítko Aplikace

Otevře nebo zavře nabídku Aplikace. Pomocí tlačítka Aplikace můžete přistupovat k historii hovorů, uživatelským preferencím, nastavení telefonu a informacím o modelu telefonu.
16

Zprávy

Zprávy

Automaticky vytočí váš systém hlasové pošty (liší se podle systému).
17 Sluchátko Sluchátko obsahuje primární mikrofon a reproduktor.

VOLÁNÍ A PŘIJÍMÁNÍ HOVORŮ

Jak uskutečnit hovor:

  • Zvedněte sluchátko a vytočte číslo.
  • Stiskněte Speakerphone (Hlasitý odposlech) nebo Headset (Náhlavní souprava) a vytočte číslo, pokud používáte hlasitý odposlech/náhlavní soupravu.
  • Pro interní hovory – zadejte 4místné číslo linky.
  • Pro externí hovory – vytočte 9 + číslo (přidejte 1 + směrové číslo pro hovory na dálku).

Jak přijmout hovor na primární lince:

  • Zvedněte sluchátko.
  • Pokud používáte hlasitý odposlech, stiskněte tlačítko Speakerphone (Hlasitý odposlech).
  • Pokud používáte náhlavní soupravu, stiskněte tlačítko Headset (Náhlavní souprava).

Jak ukončit hovor:

  • Zavěste sluchátko.
  • Pokud používáte hlasitý odposlech, stiskněte tlačítko Speakerphone (Hlasitý odposlech) nebo funkční klávesu End-Call (Ukončit hovor).
  • Pokud používáte náhlavní soupravu, stiskněte tlačítko Headset (Náhlavní souprava) nebo funkční klávesu End-Call (Ukončit hovor).

ODMÍTNUTÍ

Jak okamžitě odmítnout hovor:

  • Zvýrazněte hovor a stiskněte funkční klávesu Decline (Odmítnout).

Jak odeslat hovor do hlasové schránky:

  • Stiskněte Volume (Hlasitost) dolů jednou, abyste ztlumili příchozí hovor, a poté počkejte, až hovor přejde do hlasové schránky.

PŘIDRŽENÍ A OBNOVENÍ

Jak přidržet hovor:

  • Stiskněte tlačítko Hold / Resume (Přidržet / Obnovit).

Jak obnovit hovor:

  • Stiskněte funkční klávesu Resume (Obnovit) nebo tlačítko Hold / Resume (Přidržet / Obnovit).

PŘESMĚROVÁNÍ

Jak přesměrovat hovory:

  1. Na nečinném telefonu stiskněte funkční klávesu Fwd All (Přesměrovat vše).
  2. Vytočte cílové číslo.

Jak zrušit přesměrování:

  • Stiskněte funkční klávesu Fwd Off (Přesměrovat vypnuto).

PŘEPOJENÍ

Jak přepojit hovor na jinou linku:

  • Stiskněte tlačítko Transfer (Přepojit).
  • Po oznamovacím tónu vytočte požadované číslo.
  • Znovu stiskněte tlačítko Transfer (Přepojit).

Jak získat hovor zpět, pokud nikdo neodpovídá:

  • Stiskněte funkční klávesu Cancel (Zrušit).

FIREMNÍ ADRESÁŘ

Vyhledejte účastníky podle jména, příjmení nebo čísla linky:

  1. Stiskněte tlačítko Contacts (Kontakty).
  2. Přejděte na možnost Corporate Directory (Firemní adresář) a vyberte ji.
  3. Vyplňte kritéria vyhledávání a stiskněte funkční klávesu Submit (Odeslat).
  4. Zvýrazněte požadovaný kontakt a stiskněte funkční klávesu Dial (or Call) (Vytočit (nebo volat)).

KONFERENCE (AD-HOC)

Jak do konference přidat účastníky (až šest účastníků):

  1. Během probíhajícího hovoru stiskněte tlačítko Conference (Konference).
  2. Vyberte přidržený hovor a stiskněte Yes (Ano).
  3. NEBO vytočte požadované číslo a znovu stiskněte tlačítko Conference (Konference).

Jak ukončit konferenční hovor:

  • Zavěste sluchátko.
  • Stiskněte funkční klávesu Cancel (Zrušit).

Jak zobrazit účastníky konference:

  • Stiskněte funkční klávesu Details (Podrobnosti).

HLASITOST

Jak upravit hlasitost sluchátka, náhlavní soupravy nebo hlasitého odposlechu:

  • Během hovoru stiskněte tlačítko Volume (Hlasitost) nahoru nebo dolů.

Jak upravit hlasitost vyzvánění:

  • Na nečinném telefonu stiskněte tlačítko Volume (Hlasitost) nahoru nebo dolů.

KONFERENČNÍ HOVOR MEET-ME

Jak vytvořit konferenci Meet-Me:

  1. Zvedněte sluchátko
  2. Stiskněte funkční klávesu Meet Me (Sejít se) a vytočte číslo konference Meet-Me (pro získání čísla konference kontaktujte helpdesk).

Jak se zúčastnit konference Meet-Me:

  • Vytočte číslo konference Meet-Me (poskytnuté iniciátorem konference).

Jak ukončit konferenci Meet-Me:

  • Zavěste nebo stiskněte funkční klávesu Cancel (Zrušit).

UŽIVATELSKÉ PŘEDVOLBY

Jak upravit uživatelské předvolby:

  1. Stiskněte tlačítko Applications (Aplikace).
  2. Přejděte na možnost Preferences (Předvolby) a vyberte ji.

Jak změnit vyzváněcí tón:

  1. Vyberte Ringtone (Vyzváněcí tón) z Preferences (Předvolby).
  2. Procházejte možnosti typu vyzvánění.
  3. Stiskněte funkční klávesu Play (Přehrát) pro ukázku vyzvánění.
  4. Stiskněte funkční klávesu Set (Nastavit) pro výběr.
  5. Stiskněte funkční klávesu Apply (Použít) pro dokončení výběru.

Jak změnit kontrast:

  1. Vyberte Contrast (Kontrast) z Preferences (Předvolby).
  2. Použijte Navigation (Navigační) kroužek pro úpravu kontrastu.
  3. Stiskněte funkční klávesu Save (Uložit) pro uložení nastavení kontrastu.

HISTORIE HOVORŮ

Jak zobrazit historii hovorů:

  1. Stiskněte tlačítko Aplikace.
  2. Přejděte na možnost Historie hovorů a vyberte ji.
  3. Vyberte Všechny linky nebo linku, kterou chcete zobrazit.
  4. Vyberte záznam hovoru a stiskněte funkční klávesu Podrobnosti.

Jak vytočit číslo v historii hovorů:

  1. Přejděte na záznam v protokolu hovorů a stiskněte Vytočit.

Jak upravit číslo v protokolu hovorů:

  1. Zvýrazněte požadované číslo.
  2. Stiskněte funkční klávesu EditDial (Upravit vytáčení).

Stáhnout návod

Zde si můžete stáhnout úplnou verzi návodu ve formátu pdf, může obsahovat další bezpečnostní pokyny, informace o záruce, pravidla FCC atd.

Stáhnout Cisco IP Phone 7841 – Stručná referenční příručka

Dostupné jazyky

Obsah