Cisco IP Phone 7841 Guida di Riferimento Rapido

Contenuti

1 Disposizione del Telefono e Descrizioni dei Tasti
2 COMPOSIZIONE E RISPOSTA
3 RIFIUTA
4 METTI IN ATTESA E RIPRENDI
5 INOLTRA
6 TRASFERIMENTO
7 RUBRICA AZIENDALE
8 CONFERENZA (AD-HOC)
9 VOLUME
10 CHIAMATA IN CONFERENZA MEET-ME
11 PREFERENZE UTENTE
12 CRONOLOGIA CHIAMATE
13 Scarica manuale
14 In altre lingue

Disposizione del Telefono e Descrizioni dei Tasti

Descrizioni del Telefono

1	Striscia Luminosa della Cornetta	Indica una chiamata in arrivo (rosso lampeggiante) o un nuovo messaggio vocale (rosso fisso).
2	Pulsanti Funzione Programmabili	A seconda di come l'amministratore di sistema configura il telefono, i pulsanti funzione programmabili forniscono accesso a: Linee telefoniche e linee interfono Numeri di composizione rapida (pulsanti di composizione rapida, incluse le funzioni di composizione rapida Stato Linea funzioni di composizione rapida) Servizi basati sul web (ad esempio, un pulsante Rubrica Personale) Funzioni di chiamata (ad esempio, un pulsante Privacy) I pulsanti si illuminano per indicare lo stato: Verde, fisso: Chiamata attiva o chiamata interfono bidirezionale Verde, lampeggiante: Chiamata in attesa Ambra, fisso: Privacy in uso, chiamata interfono unidirezionale, DND attivo o accesso a Gruppo di Caccia Ambra, lampeggiante: Chiamata in arrivo o chiamata di ritorno Rosso, fisso: Linea remota in uso (linea condivisa o Stato Linea) Rosso, lampeggiante: Linea remota in attesa
3	Schermo del Telefono	Mostra informazioni sul telefono come il numero di directory, lo stato della chiamata e della linea, le opzioni dei tasti funzione (softkey), i numeri di composizione rapida, le chiamate effettuate e le voci del menu del telefono.
4	Tasti Funzione (Softkey)	A seconda di come l'amministratore di sistema configura il telefono, le opzioni dei tasti funzione (softkey) abilitate vengono visualizzate sullo schermo del telefono.
5	Anello di Navigazione e Pulsante di Selezione	L'anello di navigazione e il pulsante di selezione consentono di scorrere, evidenziare e selezionare gli elementi.
6	Pulsante Metti in Attesa / Riprendi	Mette una chiamata attiva in attesa o riprende la chiamata in attesa.
7	Pulsante Conferenza	Crea una chiamata in conferenza.
8	Pulsante Trasferimento	Trasferisce una chiamata.
9	Pulsante Vivavoce	Attiva o disattiva il vivavoce. Quando il vivavoce è attivo, il pulsante è illuminato.
10	Pulsante Cuffie	Attiva o disattiva le cuffie. Quando le cuffie sono attive, il pulsante è illuminato.
11	Pulsante Muto	Attiva o disattiva il microfono. Quando il microfono è in modalità muto, il pulsante è illuminato.
12	Tastierino Numerico	Consente di comporre numeri di telefono, inserire lettere e selezionare voci di menu (inserendo il numero dell'elemento).
13	Pulsante Volume	Controlla il volume della cornetta, delle cuffie e del vivavoce (durante la chiamata) e il volume della suoneria (a riposo).
14	Pulsante Contatti	Apre o chiude il menu Rubriche. Utilizzare il pulsante Contatti per accedere alle rubriche personali e aziendali.
15	Pulsante Applicazioni	Apre o chiude il menu Applicazioni. Utilizzare il pulsante Applicazioni per accedere alla cronologia chiamate, alle preferenze utente, alle impostazioni del telefono e alle informazioni sul modello del telefono.
16	Messaggi	Componi automaticamente il tuo sistema di messaggistica vocale (varia a seconda del sistema).
17	Cornetta	La cornetta contiene il microfono e l'altoparlante principali.

COMPOSIZIONE E RISPOSTA

Per effettuare una chiamata:

Sollevare la cornetta e comporre un numero.
Premere Speakerphone (Vivavoce) o Headset (Cuffie) e comporre un numero se si utilizza il vivavoce/cuffie.
Per le chiamate interne - digitare il numero di interno di 4 cifre.
Per le chiamate esterne - comporre 9 + il numero (aggiungere 1 + prefisso per le chiamate interurbane).

Per rispondere a una chiamata sulla linea principale:

Sollevare la cornetta.
Se si utilizza il vivavoce, premere il pulsante Speakerphone (Vivavoce).
Se si utilizzano le cuffie, premere il pulsante Headset (Cuffie).

Per terminare una chiamata:

Riagganciare la cornetta.
Se si utilizza il vivavoce, premere il pulsante Speakerphone (Vivavoce) o il tasto funzione End-Call (Termina Chiamata).
Se si utilizzano le cuffie, premere il pulsante Headset (Cuffie) o il tasto funzione End-Call (Termina Chiamata).

RIFIUTA

Per rifiutare immediatamente una chiamata:

Evidenziare la chiamata e premere il tasto funzione Decline (Rifiuta).

Per inviare la chiamata alla segreteria telefonica:

Premere una volta il tasto Volume (Volume) giù per silenziare la chiamata in arrivo, quindi attendere che la chiamata vada alla segreteria telefonica.

METTI IN ATTESA E RIPRENDI

Per mettere una chiamata in attesa:

Premere il pulsante Hold / Resume (Metti in Attesa / Riprendi).

Per riprendere una chiamata:

Premere il tasto funzione Resume (Riprendi) o il pulsante Hold / Resume (Metti in Attesa / Riprendi).

INOLTRA

Per inoltrare le chiamate:

Con il telefono a riposo, premere il tasto funzione Fwd All (Inoltra Tutte).
Comporre il numero di destinazione.

Per annullare l'inoltro:

Premere il tasto funzione Fwd Off (Disattiva Inoltro).

TRASFERIMENTO

Per trasferire una chiamata a un altro interno:

Premere il pulsante Transfer (Trasferimento).
Al tono di chiamata, comporre il numero desiderato.
Premere nuovamente il pulsante Transfer (Trasferimento).

Per recuperare la chiamata se nessuno risponde:

Premere il tasto funzione Cancel (Annulla).

RUBRICA AZIENDALE

Cercare abbonati per nome, cognome o numero di interno:

Premere il pulsante Contacts (Contatti).
Scorrere fino a e selezionare Corporate Directory (Rubrica Aziendale).
Compilare i criteri di ricerca e premere il tasto funzione Submit (Invia).
Evidenziare il contatto desiderato e premere il tasto funzione Dial (or Call) (Componi/Chiama).

CONFERENZA (AD-HOC)

Per aggiungere partecipanti alla conferenza (fino a sei partecipanti):

Durante una chiamata connessa, premere il pulsante Conference (Conferenza).
Selezionare una chiamata in attesa e premere Yes (Sì).
OPPURE comporre il numero desiderato e premere nuovamente il pulsante Conference (Conferenza).

Per terminare una chiamata in conferenza:

Riagganciare la cornetta.
Premere il tasto funzione Cancel (Annulla).

Per visualizzare i partecipanti alla conferenza:

Premere il tasto funzione Details (Dettagli).

VOLUME

Per regolare il volume della cornetta, delle cuffie o del vivavoce:

Durante la chiamata, premere il pulsante Volume (Volume) su o giù.

Per regolare il volume della suoneria:

Con il telefono a riposo, premere il pulsante Volume (Volume) su o giù.

CHIAMATA IN CONFERENZA MEET-ME

Per avviare una conferenza Meet-Me:

Sollevare la cornetta
Premere il tasto funzione Meet Me (Incontro) e comporre il numero della conferenza Meet-Me (Contattare l'helpdesk per ricevere un numero di conferenza).

Per partecipare a una conferenza Meet-Me:

Comporre il numero della conferenza Meet-Me (fornito dall'organizzatore della conferenza).

Per terminare una conferenza Meet-Me:

Riagganciare o premere il tasto funzione Cancel (Annulla).

PREFERENZE UTENTE

Per regolare le preferenze utente:

Premere il pulsante Applications (Applicazioni).
Scorrere fino a e selezionare l'opzione Preferences (Preferenze).

Per cambiare la suoneria:

Selezionare Ringtone (Suoneria) da Preferences (Preferenze).
Scorrere tra le opzioni del tipo di suoneria.
Premere il tasto funzione Play (Riproduci) per ascoltare l'anteprima della suoneria.
Premere il tasto funzione Set (Imposta) per effettuare la scelta.
Premere il tasto funzione Apply (Applica) per confermare la scelta.

Per cambiare il contrasto:

Selezionare Contrast (Contrasto) da Preferences (Preferenze).
Utilizzare l'anello Navigation (Navigazione) per regolare il contrasto.
Premere il tasto funzione Save (Salva) per salvare le impostazioni del contrasto.

CRONOLOGIA CHIAMATE

Per visualizzare la cronologia chiamate:

Premere il pulsante Applications (Applicazioni).
Scorrere fino a e selezionare l'opzione Call History (Cronologia Chiamate).
Selezionare All Lines (Tutte le Linee) o la linea che si desidera visualizzare.
Selezionare una registrazione di chiamata e premere il tasto funzione Details (Dettagli).

Per comporre un numero dalla cronologia chiamate:

Scorrere fino a una voce nel registro chiamate e premere Dial (Componi).

Per modificare un numero nel registro chiamate:

Evidenziare il numero desiderato.
Premere il tasto funzione EditDial (Modifica e Componi).

Scarica manuale

Qui puoi scaricare la versione completa in PDF del manuale, può contenere ulteriori istruzioni di sicurezza, informazioni sulla garanzia, regole FCC, ecc.

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