Polycom VoiceStation 300 - Ръководство за конферентен телефон

Въведение

Благодарим ви, че избрахте VoiceStation™ 300 на Polycom. VoiceStation™ 300 използва уникалната технология Acoustic Clarity на Polycom, за да осигури ясна, пълнодуплексна, двупосочна гласова комуникация за вашите срещи. В допълнение, VoiceStation™ 300 се адаптира динамично към околната среда, за да елиминира ехото и отрязването. Три вградени микрофона улавят звук от цялата стая, така че да можете да говорите естествено и да бъдете лесно разбрани.
Моля, прегледайте това Ръководство за потребителя, преди да използвате телефона. Запазете това Ръководство за потребителя за бъдещи справки.
Моля, отделете малко време сега, за да попълните и изпратите по пощата вашата регистрационна карта за VoiceStation™ 300 или се регистрирайте онлайн на www.polycom.com.

Списък на частите

Забележка: Вижте Краткото ръководство за допълнителна информация.

За най-добра производителност

• Поставете VoiceStation™ 300 в центъра на маса или бюро.
• Поставете VoiceStation™ 300 в стая с мека мебел, като килими, завеси и звукопоглъщащи стени и тавани.
• Дръжте хартии и други предмети далеч от вашия SoundStation™ 300.
• Говорете с нормална сила на звука.
• Говорете към вашия VoiceStation™ 300.

Инсталиране на VoiceStation™ 300

1. Свържете единия край на дългия конзолен кабел към дъното на телефона.
   
2. Включете щепсела на захранването в близък електрически контакт.
3. Свържете другия край на дългия конзолен кабел към дъното на захранването. VoiceStation™ 300 ще извърши кратък самотест и след това ще чуете тон. Ако не чуете тона, проверете дали контактът работи и захранването е включено.
4. Свържете късия телефонен кабел към захранването. Вашият системен администратор може да ви помогне да идентифицирате стандартна аналогова телефонна линия.
   
5. Свържете другия край на късия телефонен кабел към жак, свързан за стандартна аналогова телефонна линия.
   • Не включвайте VoiceStation™ 300 в цифрова телефонна мрежа. Това може да повреди телефона.
     
6. Поставете VoiceStation™ 300 в центъра на стаята върху равна, стабилна повърхност и натиснете бутоните за увеличаване на звука и намаляване на звука , за да регулирате звъненето.
   • Звъненето има три режима: High (високо), Low (ниско) и Off (изключено). Звъненето звучи, когато натиснете бутоните за сила на звука, за да покаже текущото състояние.
     • Когато индикаторът за включване/изключване свети, бутоните за сила на звука контролират нивото на звука на високоговорителя.
     • Когато индикаторът за включване/изключване е изключен, бутоните за сила на звука контролират силата на звънене.
7. Натиснете бутона On/Off (включване/изключване), за да получите сигнал за набиране.
   • Ако не чуете сигнал за набиране, може да не сте свързани към аналогова телефонна линия. За помощ се свържете с вашия системен администратор.

Използване на VoiceStation™ 300

Клавиатура

Набиране на номер

Пример:

Отговор на повикване

Натиснете бутона , когато VoiceStation™ 300 звъни.

Регулиране на силата на звука на високоговорителя

Когато разговорът е в ход, натиснете бутона Volume Up (увеличаване на звука) или Volume Down (намаляване на звука), за да регулирате нивото на звука.

Изключване на микрофона

Натиснете бутона Mute (заглушаване), за да изключите микрофоните и да попречите на другата страна да чуе вашия разговор. Червените индикаторни светлини близо до микрофоните ще светнат. Високоговорителят все още е активен и можете да чуете другата страна. Натиснете отново бутона Mute (заглушаване), за да възобновите двупосочната комуникация. Червените индикаторни светлини ще изгаснат.

Задържане на повикване

Натиснете бутона Hold (задържане), за да задържите повикване. Червените индикаторни светлини близо до микрофоните ще мигат. Натиснете отново бутона Hold (задържане), за да възобновите двупосочната комуникация. Червените индикаторни светлини ще изгаснат.

Специални функции

Вашата телефонна система може да предоставя специални функции, като Call Waiting (изчакване на повикване), Conference (конференция) или Transfer (прехвърляне), до които можете да получите достъп, като натиснете клавиша Special Features (специални функции). Попитайте вашия системен администратор за повече информация относно специалните функции, налични с вашата телефонна система.

Прекратяване на повикване

Натиснете бутона On/Off (включване/изключване), за да прекратите повикването.

Повторно набиране

Натиснете бутона Redial (повторно набиране).

Записване на разговор

Включете края на кабел с RCA-тип конектори в жака Aux Out на захранването. Включете другия край на кабела в жака Aux In на вашия касетофон.

Лични разговори

Включете телефон в порта за данни на стенния модул SoundStation 300. Натиснете бутона Hold (задържане), за да задържите повикването, след което вдигнете слушалката на телефона, свързан към порта за данни. Можете също да свържете факс или компютърен модем към порта за данни.

Поддръжка

Почистете VoiceStation™ 300 с мека, суха кърпа. Не използвайте почистващи препарати на основата на алкохол или петрол.

Отстраняване на неизправности

Няма сигнал за набиране

• Проверете дали всички връзки са правилни и стегнати.
• Уверете се, че късият кабел е свързан към стандартна аналогова телефонна линия.
• Опитайте друга телефонна линия.

Телефонът не звъни

• Регулирайте звъненето с бутона за увеличаване на звука.

Кратки паузи, ехо или отрязана реч

• Не местете VoiceStation™ 300, докато се използва.
• Дръжте ръцете си далеч от телефона по време на разговори.
• Дръжте хартии, чаши, кафеварки и други предмети далеч от телефона.
• В началото на разговор позволете на всеки присъстващ да говори на свой ред за няколко минути, за да може електрониката на телефона да се адаптира към акустичната среда.
• Другата страна може да използва оборудване с ниско качество или полудуплексен конферентен мост, в който случай няма решение.

Приглушено или "В кладенец" Приемане

• Говорете по-близо до телефона, така че микрофоните да улавят речта ви по-точно.
• Добавете повече звукопоглъщане в стаята.

Прекомерен шум

• Шумно оборудване, като компютър или вентилатор, може да затрудни чуването на другата страна. И двете страни трябва да изключат шумно оборудване.
• Опитайте да се обадите отново, за да видите дали различна линия осигурява по-добра връзка.

Физическа повреда

• Ако физическата повреда е достатъчно сериозна, че вътрешните части станат видими, изключете незабавно VoiceStation™ 300.
• Не се свързвайте отново към мрежата, докато VoiceStation™ 300 не бъде поправен.

Препратки

• Poly | Video Conferencing, Conference Phones & Headsets | Poly, formerly Plantronics & Polycom

Изтегли ръководство

Тук можете да изтеглите пълната версия на ръководството в pdf формат, което може да съдържа допълнителни инструкции за безопасност, информация за гаранцията, правила на FCC и др.

Изтегли Polycom VoiceStation 300 - Ръководство за конферентен телефон

Налични езици