Polycom VoiceStation 300 - Instrukcja obsługi telefonu konferencyjnego

Wprowadzenie

Dziękujemy za wybranie VoiceStation™ 300 firmy Polycom. VoiceStation™ 300 wykorzystuje unikalną technologię Acoustic Clarity firmy Polycom, aby zapewnić wyraźną, pełnodupleksową, dwukierunkową komunikację głosową podczas spotkań. Ponadto VoiceStation™ 300 dynamicznie dostosowuje się do otoczenia pomieszczenia, aby eliminować echo i obcinanie dźwięku. Trzy wbudowane mikrofony zbierają dźwięk z całego pomieszczenia, dzięki czemu możesz mówić naturalnie i być łatwo zrozumianym.
Przed użyciem telefonu zapoznaj się z niniejszą instrukcją obsługi. Zachowaj niniejszą instrukcję obsługi do wykorzystania w przyszłości.
Poświęć chwilę, aby wypełnić i wysłać kartę rejestracyjną VoiceStation™ 300 lub zarejestruj się online na stronie www.polycom.com.

Lista części

Uwaga: Dodatkowe informacje można znaleźć w skróconej instrukcji obsługi (Quick Start Guide).

Dla najlepszej wydajności

• Umieść VoiceStation™ 300 na środku stołu lub biurka.
• Umieść VoiceStation™ 300 w pomieszczeniu z miękkimi elementami wyposażenia, takimi jak dywany, zasłony oraz dźwiękochłonne ściany i sufity.
• Trzymaj papiery i inne przedmioty z dala od SoundStation™ 300.
• Mów normalnym tonem głosu.
• Mów w kierunku VoiceStation™ 300.

Instalacja VoiceStation™ 300

1. Podłącz jeden koniec długiego kabla konsoli do spodu telefonu.
   
2. Włóż wtyczkę zasilacza do pobliskiego gniazdka elektrycznego.
3. Podłącz drugi koniec długiego kabla konsoli do spodu zasilacza. VoiceStation™ 300 uruchomi krótki autotest, a następnie usłyszysz sygnał. Jeśli nie słyszysz sygnału, sprawdź, czy gniazdko działa, a zasilanie jest włączone.
4. Podłącz krótki kabel telefoniczny do zasilacza. Administrator systemu może pomóc w identyfikacji standardowej analogowej linii telefonicznej.
   
5. Podłącz drugi koniec krótkiego kabla telefonicznego do gniazda okablowanego dla standardowej analogowej linii telefonicznej.
   • Nie podłączaj VoiceStation™ 300 do cyfrowej sieci telefonicznej. Może to spowodować uszkodzenie telefonu.
     
6. Umieść VoiceStation™ 300 na środku pomieszczenia na płaskiej, stabilnej powierzchni i naciśnij przyciski Volume Up (zwiększania głośności) i Volume Down (zmniejszania głośności) , aby dostosować dzwonek (Ringer).
   • Dzwonek (Ringer) ma trzy tryby: High (wysoki), Low (niski) i Off (wyłączony). Dzwonek (Ringer) rozlega się po naciśnięciu przycisków głośności, aby wskazać bieżący stan.
     • Gdy wskaźnik włączenia/wyłączenia (On/Off) jest włączony, przyciski głośności sterują poziomem dźwięku głośnika.
     • Gdy wskaźnik włączenia/wyłączenia (On/Off) jest wyłączony, przyciski głośności sterują głośnością dzwonka.
7. Naciśnij przycisk włączenia/wyłączenia (On/Off), aby uzyskać sygnał wybierania.
   • Jeśli nie słyszysz sygnału wybierania, możesz nie być podłączony do analogowej linii telefonicznej. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem systemu.

Korzystanie z VoiceStation™ 300

Klawiatura

Wybieranie numeru

Przykład:

Odbieranie połączenia

Naciśnij przycisk , gdy VoiceStation™ 300 dzwoni.

Regulacja głośności głośnika

Podczas połączenia naciśnij przycisk Volume Up (zwiększania głośności) lub Volume Down (zmniejszania głośności), aby dostosować poziom dźwięku.

Wyciszenie mikrofonu

Naciśnij przycisk Mute (wycisz), aby wyłączyć mikrofony i uniemożliwić drugiej stronie słyszenie Twojej rozmowy. Czerwone wskaźniki świetlne w pobliżu mikrofonów będą się świecić. Głośnik jest nadal aktywny i możesz słyszeć drugą stronę. Naciśnij ponownie przycisk Mute (wycisz), aby wznowić dwukierunkową komunikację. Czerwone wskaźniki świetlne zgasną.

Zawieszenie połączenia

Naciśnij przycisk Hold (zawieszenie), aby zawiesić połączenie. Czerwone wskaźniki świetlne w pobliżu mikrofonów będą migać. Naciśnij ponownie przycisk Hold (zawieszenie), aby wznowić dwukierunkową komunikację. Czerwone wskaźniki świetlne zgasną.

Funkcje specjalne

Twój system telefoniczny może oferować funkcje specjalne, takie jak Call Waiting (połączenie oczekujące), Conference (konferencja) lub Transfer (przekazywanie), do których można uzyskać dostęp, naciskając przycisk Special Features (funkcje specjalne). Zapytaj administratora systemu o więcej informacji na temat funkcji specjalnych dostępnych w Twoim systemie telefonicznym.

Zakończenie połączenia

Naciśnij przycisk On/Off (włącz/wyłącz), aby zakończyć połączenie.

Ponowne wybieranie

Naciśnij przycisk Redial (ponowne wybieranie).

Nagrywanie rozmowy

Podłącz koniec kabla ze złączami typu RCA do gniazda Aux Out w zasilaczu. Podłącz drugi koniec kabla do gniazda Aux In w magnetofonie.

Prywatne rozmowy

Podłącz telefon do portu danych w module ściennym SoundStation 300. Naciśnij przycisk Hold (zawieszenie), aby zawiesić połączenie, a następnie podnieś słuchawkę telefonu podłączonego do portu danych. Możesz również podłączyć faks lub modem komputerowy do portu danych.

Konserwacja

Czyść VoiceStation™ 300 miękką, suchą szmatką. Nie używaj środków czyszczących na bazie alkoholu lub ropy naftowej.

Rozwiązywanie problemów

Brak sygnału wybierania

• Sprawdź, czy wszystkie połączenia są prawidłowe i szczelne.
• Upewnij się, że krótki kabel jest podłączony do standardowej analogowej linii telefonicznej.
• Wypróbuj inną linię telefoniczną.

Telefon nie dzwoni

• Dostosuj dzwonek (Ringer) za pomocą przycisku Volume Up (zwiększania głośności).

Krótkie przerwy w ciszy, echa lub obcięta mowa

• Nie przesuwaj VoiceStation™ 300 podczas użytkowania.
• Trzymaj ręce z dala od telefonu podczas rozmów.
• Trzymaj papiery, kubki, ekspresy do kawy i inne przedmioty z dala od telefonu.
• Na początku rozmowy pozwól każdemu obecnemu mówcy wypowiedzieć się po kolei przez kilka chwil, aby elektronika telefonu mogła dostosować się do otoczenia akustycznego.
• Druga strona może używać sprzętu niskiej jakości lub półdupleksowego mostka konferencyjnego, w którym to przypadku nie ma rozwiązania.

Stłumiony lub "w studni" odbiór

• Mów bliżej telefonu, aby mikrofony dokładniej rejestrowały Twoją mowę.
• Zwiększ dźwiękochłonność pomieszczenia.

Nadmierny hałas

• Hałaśliwy sprzęt, taki jak komputer lub wentylator, może utrudniać słyszenie drugiej strony. Obie strony powinny wyłączyć hałaśliwy sprzęt.
• Spróbuj zadzwonić ponownie, aby sprawdzić, czy inna linia zapewnia lepsze połączenie.

Uszkodzenia fizyczne

• Jeśli uszkodzenie fizyczne jest na tyle poważne, że widoczne są wewnętrzne części, natychmiast odłącz VoiceStation™ 300.
• Nie podłączaj ponownie do sieci, dopóki VoiceStation™ 300 nie zostanie naprawiony.

Odniesienia

• Poly | Video Conferencing, Conference Phones & Headsets | Poly, formerly Plantronics & Polycom

Pobierz instrukcję

Tutaj możesz pobrać pełną wersję instrukcji w formacie pdf, może ona zawierać dodatkowe instrukcje bezpieczeństwa, informacje o gwarancji, przepisy FCC itp.

Pobierz Polycom VoiceStation 300 - Instrukcja obsługi telefonu konferencyjnego

Dostępne języki