Manual del teléfono de conferencia Polycom VoiceStation 300

Introducción

Gracias por elegir VoiceStation™ 300 de Polycom. VoiceStation™ 300 utiliza la exclusiva tecnología Acoustic Clarity de Polycom para proporcionar una comunicación de voz bidireccional, dúplex completo y clara para sus reuniones. Además, VoiceStation™ 300 se adapta dinámicamente al entorno de la sala para eliminar ecos y cortes. Tres micrófonos integrados captan el sonido en toda la sala para que pueda hablar con naturalidad y se le entienda fácilmente.
Revise esta Guía del usuario antes de utilizar el teléfono. Guarde esta Guía del usuario para futuras consultas.
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Lista de piezas

Nota: Consulte la Guía de inicio rápido para obtener información adicional.

Para un mejor rendimiento

• Coloque VoiceStation™ 300 en el centro de una mesa o escritorio.
• Ubique VoiceStation™ 300 en una sala con muebles blandos como alfombras, cortinas y paredes y techos que absorban el sonido.
• Mantenga papeles y otros objetos alejados de su SoundStation™ 300.
• Hable a un volumen normal.
• Hable hacia su VoiceStation™ 300.

Instalación de VoiceStation™ 300

1. Conecte un extremo del cable de consola largo a la parte inferior del teléfono.
   
2. Inserte el enchufe de la fuente de alimentación en una toma de corriente cercana.
3. Conecte el otro extremo del cable de consola largo a la parte inferior de la fuente de alimentación. VoiceStation™ 300 ejecutará una breve autocomprobación y, a continuación, escuchará un tono. Si no escucha el tono, verifique que la toma de corriente funcione y que la alimentación esté encendida.
4. Conecte el cable telefónico corto a la fuente de alimentación. Su administrador del sistema puede ayudarle a identificar una línea telefónica analógica estándar.
   
5. Conecte el otro extremo del cable telefónico corto a una toma cableada para una línea telefónica analógica estándar.
   • No enchufe VoiceStation™ 300 en una red telefónica digital. Si lo hace, podría dañar el teléfono.
     
6. Coloque VoiceStation™ 300 en el centro de la sala sobre una superficie plana y estable y pulse los botones de subir volumen y bajar volumen para ajustar el timbre.
   • El timbre tiene tres modos: Alto, Bajo y Apagado. El timbre suena cuando pulsa los botones de volumen para indicar el estado actual.
     • Cuando la luz indicadora de encendido/apagado está encendida, los botones de volumen controlan el nivel de sonido del altavoz.
     • Cuando la luz indicadora de encendido/apagado está apagada, los botones de volumen controlan el volumen del timbre.
7. Pulse el botón de encendido/apagado para obtener un tono de marcación.
   • Si no escucha un tono de marcación, es posible que no esté conectado a una línea telefónica analógica. Para obtener ayuda, póngase en contacto con su administrador del sistema.

Uso de VoiceStation™ 300

Teclado

Marcar un número

Ejemplo:

Contestar una llamada

Pulse el botón cuando VoiceStation™ 300 suene.

Ajustar el volumen del altavoz

Cuando una llamada está en curso, pulse el botón de subir volumen o bajar volumen para ajustar el nivel de sonido.

Silencio del micrófono

Pulse el botón de silencio (Mute) para apagar los micrófonos e impedir que la otra parte escuche su conversación. Las luces indicadoras rojas cerca de los micrófonos estarán encendidas. El altavoz sigue activo y puede oír a la otra parte. Pulse de nuevo el botón de silencio (Mute) para reanudar la comunicación bidireccional. Las luces indicadoras rojas se apagarán.

Poner una llamada en espera

Pulse el botón de espera (Hold) para poner una llamada en espera. Las luces indicadoras rojas cerca de los micrófonos parpadearán. Pulse de nuevo el botón de espera (Hold) para reanudar la comunicación bidireccional. Las luces indicadoras rojas se apagarán.

Funciones especiales

Su sistema telefónico puede proporcionar funciones especiales como llamada en espera (Call Waiting), conferencia o transferencia, a las que se puede acceder pulsando la tecla de funciones especiales (Special Features). Pida a su administrador del sistema más información sobre las funciones especiales disponibles con su sistema telefónico.

Finalizar una llamada

Pulse el botón de encendido/apagado para finalizar la llamada.

Rellamada

Pulse el botón de rellamada (Redial).

Grabar una conversación

Enchufe el extremo de un cable con conectores de tipo RCA en la toma Aux Out de la fuente de alimentación. Enchufe el otro extremo del cable en la toma Aux In de su grabadora.

Conversaciones privadas

Enchufe un teléfono en el puerto de datos del módulo de pared de SoundStation 300. Pulse el botón de espera (Hold) para poner la llamada en espera, a continuación, descuelgue el auricular del teléfono conectado al puerto de datos. También puede conectar un fax o un módem de ordenador al puerto de datos.

Mantenimiento

Limpie VoiceStation™ 300 con un paño suave y seco. No utilice limpiadores a base de alcohol o petróleo.

Resolución de problemas

Sin tono de marcación

• Compruebe que todas las conexiones sean correctas y estén apretadas.
• Asegúrese de que el cable corto esté conectado a una línea telefónica analógica estándar.
• Pruebe con una línea telefónica diferente.

El teléfono no suena

• Ajuste el timbre con el botón de subir volumen.

Silencios cortos, ecos o voz cortada

• No mueva VoiceStation™ 300 mientras está en uso.
• Mantenga las manos alejadas del teléfono durante las llamadas.
• Mantenga papeles, tazas, cafeteras y otros objetos alejados del teléfono.
• Al principio de una llamada, permita que cada interlocutor presente hable por turnos durante unos instantes para que los componentes electrónicos del teléfono se ajusten al entorno acústico.
• Es posible que la otra parte esté utilizando equipos de baja calidad o un puente de conferencia semidúplex, en cuyo caso no hay solución.

Recepción amortiguada o "en un pozo"

• Hable más cerca del teléfono para que los micrófonos capten su voz con mayor precisión.
• Añada más absorción de sonido a la sala.

Ruido excesivo

• Los equipos ruidosos, como un ordenador o un ventilador, pueden dificultar la audición de la otra parte. Ambas partes deben apagar los equipos ruidosos.
• Intente llamar de nuevo para ver si una línea diferente proporciona una mejor conexión.

Daños físicos

• Si los daños físicos son lo suficientemente graves como para que las piezas internas se hagan visibles, desconecte VoiceStation™ 300 inmediatamente.
• No vuelva a conectarse a la red hasta que VoiceStation™ 300 haya sido reparado.

Referencias

• Poly | Video Conferencing, Conference Phones & Headsets | Poly, formerly Plantronics & Polycom

Descargar el manual

Aquí puede descargar la versión PDF completa del manual. Puede contener instrucciones de seguridad adicionales, información de garantía, reglas de la FCC, etc.

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