Manual del teléfono para conferencias Polycom VoiceStation 300

Introducción

Gracias por elegir VoiceStation™ 300 de Polycom. VoiceStation™ 300 utiliza la exclusiva tecnología Acoustic Clarity de Polycom para proporcionar una comunicación de voz bidireccional, dúplex completo y clara para sus reuniones. Además, VoiceStation™ 300 se adapta dinámicamente al entorno de la sala para eliminar ecos y cortes. Tres micrófonos incorporados captan el sonido de toda la sala para que pueda hablar con naturalidad y ser fácilmente comprendido.
Revise esta Guía del usuario antes de usar el teléfono. Guarde esta Guía del usuario para futuras consultas.
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Lista de piezas

Nota: Consulte la Guía de inicio rápido para obtener información adicional.

Para un mejor rendimiento

• Coloque VoiceStation™ 300 en el centro de una mesa o escritorio.
• Ubique VoiceStation™ 300 en una habitación con muebles blandos como alfombras, cortinas y paredes y techos que absorban el sonido.
• Mantenga papeles y otros objetos alejados de su SoundStation™ 300.
• Hable a un volumen normal.
• Hable hacia su VoiceStation™ 300.

Instalación de VoiceStation™ 300

1. Conecte un extremo del cable de consola largo a la parte inferior del teléfono.
   
2. Inserte el enchufe de la fuente de alimentación en un tomacorriente cercano.
3. Conecte el otro extremo del cable de consola largo a la parte inferior de la fuente de alimentación. VoiceStation™ 300 ejecutará una breve autoprueba y luego escuchará un tono. Si no escucha el tono, verifique que el tomacorriente esté funcionando y que la alimentación esté encendida.
4. Conecte el cable telefónico corto a la fuente de alimentación. Su administrador del sistema puede ayudarlo a identificar una línea telefónica analógica estándar.
   
5. Conecte el otro extremo del cable telefónico corto a un conector cableado para una línea telefónica analógica estándar.
   • No enchufe VoiceStation™ 300 en una red telefónica digital. Si lo hace, podría dañar el teléfono.
     
6. Coloque VoiceStation™ 300 en el centro de la habitación sobre una superficie plana y estable y presione los botones de Subir volumen y Bajar volumen para ajustar el timbre.
   • El timbre tiene tres modos: Alto, Bajo y Apagado. El timbre suena cuando presiona los botones de volumen para indicar el estado actual.
     • Cuando la luz indicadora de encendido/apagado está encendida, los botones de volumen controlan el nivel de sonido del altavoz.
     • Cuando la luz indicadora de encendido/apagado está apagada, los botones de volumen controlan el volumen del timbre.
7. Presione el botón de encendido/apagado para obtener un tono de marcado.
   • Si no escucha un tono de marcado, es posible que no esté conectado a una línea telefónica analógica. Para obtener ayuda, comuníquese con su administrador del sistema.

Uso de VoiceStation™ 300

Teclado

Marcar un número

Ejemplo:

Responder una llamada

Presione el botón cuando VoiceStation™ 300 suene.

Ajustar el volumen del altavoz

Cuando una llamada está en curso, presione el botón de Subir volumen o Bajar volumen para ajustar el nivel de sonido.

Silenciar el micrófono

Presione el botón Mute (silenciar) para apagar los micrófonos y evitar que la otra parte escuche su conversación. Las luces indicadoras rojas cerca de los micrófonos estarán encendidas. El altavoz todavía está activo y puede escuchar a la otra parte. Presione el botón Mute (silenciar) nuevamente para reanudar la comunicación bidireccional. Las luces indicadoras rojas se apagarán.

Poner una llamada en espera

Presione el botón Hold (espera) para poner una llamada en espera. Las luces indicadoras rojas cerca de los micrófonos parpadearán. Presione el botón Hold (espera) nuevamente para reanudar la comunicación bidireccional. Las luces indicadoras rojas se apagarán.

Características especiales

Su sistema telefónico puede proporcionar características especiales como Call Waiting (llamada en espera), Conference (conferencia) o Transfer (transferencia) a las que se puede acceder presionando la tecla Special Features (características especiales). Consulte a su administrador del sistema para obtener más información sobre las características especiales disponibles con su sistema telefónico.

Finalizar una llamada

Presione el botón On/Off (encendido/apagado) para finalizar la llamada.

Rellamada

Presione el botón Redial (rellamada).

Grabar una conversación

Enchufe el extremo de un cable con conectores tipo RCA en el conector Aux Out de la fuente de alimentación. Enchufe el otro extremo del cable en el conector Aux In de su grabadora.

Conversaciones privadas

Enchufe un teléfono en el puerto de datos del módulo de pared SoundStation 300. Presione el botón Hold (espera) para poner la llamada en espera, luego levante el auricular del teléfono conectado al puerto de datos. También puede conectar una máquina de fax o un módem de computadora al puerto de datos.

Mantenimiento

Limpie VoiceStation™ 300 con un paño suave y seco. No utilice limpiadores a base de alcohol o petróleo.

Resolución de problemas

Sin tono de marcado

• Verifique que todas las conexiones sean correctas y estén apretadas.
• Asegúrese de que el cable corto esté conectado a una línea telefónica analógica estándar.
• Pruebe con una línea telefónica diferente.

El teléfono no suena

• Ajuste el timbre con el botón de subir volumen.

Silencios cortos, ecos o voz cortada

• No mueva VoiceStation™ 300 mientras esté en uso.
• Mantenga las manos alejadas del teléfono durante las llamadas.
• Mantenga papeles, tazas, cafeteras y otros objetos alejados del teléfono.
• Al comienzo de una llamada, permita que cada orador presente hable por turno durante unos momentos para permitir que los componentes electrónicos del teléfono se ajusten al entorno acústico.
• Es posible que la otra parte esté utilizando equipos de baja calidad o un puente de conferencia semidúplex, en cuyo caso no hay solución.

Recepción apagada o "en un pozo"

• Hable más cerca del teléfono para que los micrófonos capten su voz con mayor precisión.
• Agregue más absorbencia de sonido a la habitación.

Ruido excesivo

• Los equipos ruidosos, como una computadora o un ventilador, pueden dificultar la audición de la otra parte. Ambas partes deben apagar los equipos ruidosos.
• Intente llamar nuevamente para ver si una línea diferente proporciona una mejor conexión.

Daño físico

• Si el daño físico es lo suficientemente grave como para que las partes internas se hagan visibles, desconecte VoiceStation™ 300 inmediatamente.
• No vuelva a conectarse a la red hasta que VoiceStation™ 300 haya sido reparado.

Referencias

• Poly | Video Conferencing, Conference Phones & Headsets | Poly, formerly Plantronics & Polycom

Descargar manual

Aquí puedes descargar la versión completa en pdf del manual, puede contener instrucciones de seguridad adicionales, información de garantía, reglas de la FCC, etc.

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