Avaya IP Office 5410 - Οδηγός Γρήγορης Αναφοράς IP Phone

Διάγραμμα Προϊόντος

Αυτός ο οδηγός καλύπτει τη βασική λειτουργικότητα του τηλεφώνου σας IP Office 5410.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις και τις λειτουργίες του τηλεφώνου σας, ανατρέξτε στον Οδηγό Χρήστη IP Office 5410.
Το παρακάτω διάγραμμα δείχνει τις κύριες λειτουργίες του τηλεφώνου:

1. Κουμπιά Λειτουργιών/Οθόνη
2. Λυχνία Αναμονής Μηνύματος
3. Σελίδα Αριστερά/Δεξιά
4. Softkey (Ενεργοποιήσιμο πλήκτρο)
5. Μηνύματα
6. Hold (Αναμονή)
7. Transfer (Μεταφορά)
8. Conference (Συνδιάσκεψη)
9. Drop (Τερματισμός)
10. Redial (Επανάκληση)
11. Πληκτρολόγιο Κλήσης
12. Έλεγχοι Έντασης Ήχου
13. Υποδοχή Ακουστικού/Μικροφώνου
14. Mute (Σίγαση)
15. Headset (Ακουστικά)
16. Speaker (Ηχείο)
17. Exit (Έξοδος)

Απάντηση Εισερχόμενων Κλήσεων

• Σηκώστε το ακουστικό ή πατήστε για να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο με ηχείο.

Πραγματοποίηση Κλήσης

• Σηκώστε το ακουστικό ή πατήστε .
• Καλέστε τον αριθμό, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ψηφίων εξωτερικής γραμμής ή/και κωδικών περιοχής.

Πρόσβαση στον Τηλεφωνητή

• Για να ανακτήσετε τον τηλεφωνητή σας, καλέστε *17.

Αναμονή

• Για να θέσετε μια κλήση σε αναμονή, πατήστε Hold (Αναμονή).
• Για να ανακτήσετε μια κλήση σε αναμονή, πατήστε που αντιστοιχεί στην κλήση σε αναμονή.

Μεταφορά Κλήσης

1. Με την κλήση ενεργή, πατήστε Transfer (Μεταφορά). Η κλήση τίθεται σε αναμονή. εμφανίζεται και ακούτε έναν τόνο κλήσης. Καλέστε τον αριθμό στον οποίο θέλετε να μεταφέρετε την κλήση.
2. Για να μεταφέρετε χωρίς να ανακοινώσετε την κλήση, εάν η γραμμή είναι ελεύθερη, κλείστε το τηλέφωνο. Εάν η γραμμή είναι κατειλημμένη ή αν δεν απαντήσει κανείς, πατήστε που αντιστοιχεί στην κλήση σε αναμονή. Ή
   Για να ανακοινώσετε την κλήση, παραμείνετε στη γραμμή και περιμένετε μια απάντηση. Ανακοινώστε την κλήση και κλείστε το τηλέφωνο. Εάν η γραμμή είναι κατειλημμένη ή αν δεν απαντήσει κανείς, πατήστε που αντιστοιχεί στην κλήση σε αναμονή.

Συνδιάσκεψη

1. Για να προσθέσετε ένα άλλο μέρος σε μια κλήση, καλέστε το πρώτο μέρος και, στη συνέχεια, πατήστε Conference (Συνδιάσκεψη). Η τρέχουσα κλήση τίθεται σε αναμονή, εμφανίζεται και ακούτε έναν τόνο κλήσης.
2. Καλέστε τον αριθμό του επόμενου μέρους και περιμένετε μια απάντηση.
3. Για να προσθέσετε το νέο μέρος στην κλήση, πατήστε Conference (Συνδιάσκεψη) ξανά.
4. Επαναλάβετε τα Βήματα 1 έως 3 για να προσθέσετε περισσότερους συμμετέχοντες.

Για να προσθέσετε μια κλήση σε αναμονή στην τρέχουσα κλήση:

1. Πατήστε Conference (Συνδιάσκεψη). Το εικονίδιο στην τρέχουσα γραμμή αλλάζει σε .
2. Πατήστε που αντιστοιχεί στην κλήση σε αναμονή.
3. Πατήστε Conference (Συνδιάσκεψη) ξανά. Όλα τα μέρη είναι πλέον συνδεδεμένα.

Για να αποχωρήσετε από τη συνδιάσκεψη, κλείστε το τηλέφωνο.

Τηλέφωνο με Ηχείο

• Για να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο με ηχείο, πατήστε . Πραγματοποιήστε ή απαντήστε στην κλήση. Για να ρυθμίσετε την ένταση του ήχου, πατήστε και . Για να τερματίσετε την κλήση, πατήστε ξανά.
• Για να αλλάξετε από τηλέφωνο με ηχείο σε ακουστικό, σηκώστε το ακουστικό και συνεχίστε να μιλάτε.
• Για να αλλάξετε από ακουστικό σε τηλέφωνο με ηχείο, πατήστε και κλείστε το ακουστικό.

Μην Ενοχλείτε

• Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Μην Ενοχλείτε", καλέστε *08. Εμφανίζεται ένα N. Για να την απενεργοποιήσετε, καλέστε *09.

Σημείωση: Οι σύντομοι κωδικοί που τεκμηριώνονται σε αυτόν τον οδηγό αναφέρονται μόνο στη χρήση προεπιλεγμένων σύντομων κωδικών.

Σίγαση

• Για να αποτρέψετε το άλλο άτομο στη γραμμή να σας ακούσει, πατήστε Mute (Σίγαση).
• Για να επαναφέρετε την αμφίδρομη συνομιλία, πατήστε Mute (Σίγαση) ξανά.

Επανάκληση

Για να επανακαλέσετε έναν αριθμό που καλέσατε προηγουμένως, πατήστε Redial (Επανάκληση). Πατήστε και , εντοπίστε τον απαιτούμενο αριθμό και πατήστε το σχετικό κουμπί λειτουργίας.

Για να αλλάξετε την επιλογή αριθμού Επανάκλησης:

1. Πατήστε Options (Επιλογές) και, στη συνέχεια, πατήστε Application Options (Επιλογές Εφαρμογής).
2. Πατήστε Redial (Επανάκληση) για εναλλαγή μεταξύ Last 6 Numbers (Τελευταίοι 6 Αριθμοί) και Last Number (Τελευταίος Αριθμός).
3. Πατήστε Save (Αποθήκευση). Για να επαναφέρετε την προηγούμενη ρύθμιση χωρίς να την αλλάξετε, πατήστε Cancel (Άκυρο).

Γρήγορες Κλήσεις

• Για να Καλέσετε μια γρήγορη κλήση:

1. Πατήστε SpDial και, στη συνέχεια, πατήστε και για να εμφανίσετε τις γρήγορες κλήσεις σας.
2. Όταν εμφανιστεί η γρήγορη κλήση που χρειάζεστε, πατήστε ή δίπλα στο όνομα της γρήγορης κλήσης. Το τηλέφωνό σας καλεί αυτόματα τον αριθμό.

• Για να Προσθέσετε μια γρήγορη κλήση:
  1. Πατήστε SpDial και, στη συνέχεια, πατήστε Add (Προσθήκη).
  2. Ο δρομέας, ένα σύμβολο |, εμφανίζεται στο πεδίο ονόματος. Κάθε πλήκτρο επισημαίνεται με τα γράμματα που παρέχει. Ανάλογα με τον χαρακτήρα που χρειάζεστε, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο περισσότερες από μία φορές.
     Για παράδειγμα: Το πλήκτρο 2 επισημαίνεται επίσης ως A, B και C. Για να εισαγάγετε ένα C, πατήστε το πλήκτρο μέχρι να εμφανιστεί το C.
     Εάν ο επόμενος χαρακτήρας που θέλετε βρίσκεται στο ίδιο πλήκτρο, πατήστε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον επόμενο χαρακτήρα.
  3. Πατήστε Save (Αποθήκευση).
• Για να Προσθέσετε έναν σύντομο κωδικό σε μια γρήγορη κλήση:
  1. Για να προσθέσετε έναν σύντομο κωδικό σε μια γρήγορη κλήση, πατήστε SpDial.
  2. Στο πεδίο ονόματος, εισαγάγετε το όνομα του σύντομου κωδικού. Για παράδειγμα, Voicemail (Τηλεφωνητής).
  3. Στο πεδίο αριθμού, εισαγάγετε το πρόθεμα * και τον αριθμό του σύντομου κωδικού. Για παράδειγμα, *17 (ο σύντομος κωδικός για τον τηλεφωνητή).

Εκτροπή Κλήσεων

• Για να εκτρέψετε κλήσεις σε άλλο εσωτερικό, καλέστε *12*N# (όπου N είναι ο αριθμός του εσωτερικού σας). Όλες οι κλήσεις προς το εσωτερικό σας θα εκτρέπονται στο εσωτερικό που χρησιμοποιείτε. Για να ανακατευθύνετε τις κλήσεις σας πίσω στο δικό σας εσωτερικό, καλέστε *13*N#.
• Για να εκτρέψετε κλήσεις στο δικό σας εσωτερικό, καλέστε *14*N# (όπου N είναι το εσωτερικό στο οποίο θέλετε να εκτρέπονται οι κλήσεις σας). Για να ακυρώσετε την εκτροπή κλήσεων από το δικό σας εσωτερικό, καλέστε *14*#.

Προώθηση Κλήσεων

• Για να ορίσετε τον αριθμό στον οποίο προωθούνται οι κλήσεις σας, καλέστε *07*201# (προώθηση στο 201 σε αυτό το παράδειγμα).
• Για να ενεργοποιήσετε την Προώθηση Χωρίς Όρους, καλέστε *01. Εμφανίζεται ένα D. Για να την απενεργοποιήσετε, καλέστε *02.
• Για να ενεργοποιήσετε την Προώθηση Όταν η Γραμμή Είναι Κατειλημμένη, καλέστε *03. Για να την απενεργοποιήσετε, καλέστε *04.
• Για να ενεργοποιήσετε την Προώθηση Όταν Δεν Υπάρχει Απάντηση, καλέστε *05. Για να την απενεργοποιήσετε, καλέστε *06.

Προγραμματιζόμενα Κουμπιά

Τα προγραμματιζόμενα κουμπιά σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε μια σειρά λειτουργιών του συστήματος IP Office. Ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες είναι διαθέσιμες από προεπιλογή, άλλες μπορούν να προγραμματιστούν μόνο από τον διαχειριστή του συστήματός σας. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας για περισσότερες πληροφορίες.

Τα Admin και Admin1 είναι δύο λειτουργίες που σας επιτρέπουν να προγραμματίσετε τις λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνότερα σε άλλα πλήκτρα λειτουργιών. Οι προγραμματιζόμενες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες μέσω των Admin και Admin1 είναι:

Προεπιλεγμένοι Κωδικοί Λειτουργιών

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια ποικιλία λειτουργιών του συστήματος καλώντας σύντομους κωδικούς. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τους προεπιλεγμένους κωδικούς λειτουργιών. Για μια πλήρη λίστα των προεπιλεγμένων κωδικών λειτουργιών του τηλεφώνου σας, ανατρέξτε στον Οδηγό Χρήστη IP Office 5410.

Αντικαταστήστε το N, όπου εμφανίζεται, με έναν κατάλληλο αριθμό. Για παράδειγμα, *07*N#, όπου N είναι το εσωτερικό στο οποίο θέλετε να προωθούνται οι κλήσεις σας, όταν έχετε ενεργοποιήσει την προώθηση.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Avaya IP Office είναι διαθέσιμες από www.avaya.com/support και επίσης από http://www.avaya.com/ipoffice/knowledgebase.

Αναφορές

• http://www.avaya.com/support

Λήψη εγχειριδίου

Εδώ μπορείτε να κατεβάσετε την πλήρη έκδοση pdf του εγχειριδίου, μπορεί να περιέχει πρόσθετες οδηγίες ασφαλείας, πληροφορίες εγγύησης, κανόνες FCC κ.λπ.

Λήψη Avaya IP Office 5410 - Οδηγός Γρήγορης Αναφοράς IP Phone

Διαθέσιμες γλώσσες