Avaya IP Office 5410 - Hurtigreferanseguide for IP-telefon

Produktdiagram

Denne veiledningen dekker grunnleggende funksjonalitet for din IP Office 5410-telefon.
For mer informasjon om telefoninnstillinger og funksjoner, se IP Office 5410 brukerhåndbok.
Diagrammet nedenfor viser hovedfunksjonene til telefonen:

1. Funksjonsknapper/Display
2. Lampe for ventende meldinger
3. Side venstre/høyre
4. Softkey
5. Meldinger
6. Hold (Vent)
7. Overføring
8. Konferanse
9. Slipp
10. Ring igjen
11. Tastatur
12. Volumkontroller
13. Håndenhet/Hodesettkontakt
14. Demp
15. Hodesett
16. Høyttaler
17. Avslutt

Svare på innkommende anrop

• Løft røret eller trykk på for å bruke høyttalertelefonen.

Foreta et anrop

• Løft røret eller trykk på .
• Slå nummeret, inkludert eventuelle sifre for ekstern linje og/eller retningsnummer.

Få tilgang til telefonsvarer

• For å hente taleposten din, slå *17.

Vent

• For å sette et anrop på vent, trykk på Hold (Vent).
• For å hente et anrop som er satt på vent, trykk på tilsvarende anropet som er satt på vent.

Overføre et anrop

1. Med anropet aktivt, trykk på Transfer (Overføring). Anropet settes på vent; vises og du hører en ringetone. Slå nummeret du vil overføre anropet til.
2. For å overføre uten å annonsere anropet, legg på hvis linjen er ledig. Hvis linjen er opptatt eller hvis ingen svarer, trykk på tilsvarende anropet som er satt på vent. ELLER
   For å annonsere anropet, bli værende på linjen og vent på svar. Annonser anropet og legg på. Hvis linjen er opptatt eller hvis ingen svarer, trykk på tilsvarende anropet som er satt på vent.

Konferanse

1. For å legge til en annen part i et anrop, slå den første parten og trykk deretter på Conference (Konferanse). Det gjeldende anropet settes på vent, vises og du hører en ringetone.
2. Slå nummeret til neste part og vent på svar.
3. For å legge til den nye parten i anropet, trykk på Conference (Konferanse) igjen.
4. Gjenta trinn 1 til 3 for å legge til flere deltakere.

For å legge til et anrop som er satt på vent, til det gjeldende anropet:

1. Trykk på Conference (Konferanse). Ikonet på den gjeldende linjen endres til .
2. Trykk på tilsvarende anropet som er satt på vent.
3. Trykk på Conference (Konferanse) igjen. Alle parter er nå koblet til.

For å koble deg selv fra konferansen, legg på.

Høyttalertelefon

• For å bruke høyttalertelefonen, trykk på . Foreta eller svar på anropet. For å justere volumet, trykk på og . For å avslutte anropet, trykk på igjen.
• For å endre fra høyttalertelefon til håndenhet, løft røret og fortsett å snakke.
• For å endre fra håndenhet til høyttalertelefon, trykk på og legg på røret.

Ikke forstyrr

• For å slå på Ikke forstyrr, slå *08. En N vises. For å slå den av, slå *09.

Merk: Hurtigkodene som er dokumentert i denne veiledningen, refererer kun til bruk av standard hurtigkoder.

Demp

• For å hindre at den andre personen på linjen hører deg, trykk på Mute (Demp).
• For å gjenopprette toveissamtalen, trykk på Mute (Demp) igjen.

Ring igjen

For å ringe opp et tidligere slått nummer, trykk på Ring igjen. Trykk på og , finn det nødvendige nummeret og trykk på den tilhørende funksjonsknappen.

For å endre valget av nummer for Ring igjen:

1. Trykk på Options (Valg) og trykk deretter på Application Options (Applikasjonsvalg).
2. Trykk på Redial (Ring igjen) for å veksle mellom Last 6 Numbers (Siste 6 numre) og Last Number (Siste nummer).
3. Trykk på Save (Lagre). For å gjenopprette den forrige innstillingen uten å endre den, trykk på Cancel (Avbryt).

Hurtignumre

• For å slå et hurtignummer:

1. Trykk på SpDial og trykk deretter på og for å vise hurtignumrene dine.
2. Når hurtignummeret du trenger vises, trykk på eller ved siden av hurtignummernavnet. Telefonen din slår nummeret automatisk.

• For å legge til et hurtignummer:
  1. Trykk på SpDial og trykk deretter på Add (Legg til).
  2. Markøren, et | symbol, vises i navnefeltet. Hver tast er merket med bokstavene den gir. Avhengig av tegnet du trenger, kan det hende du må trykke på tasten mer enn én gang.
     For eksempel: 2-tasten er også merket som A, B og C. For å skrive inn en C, trykk på tasten til C vises.
     Hvis neste tegn du vil ha er på samme tast, trykk og skriv deretter inn neste tegn.
  3. Trykk på Save (Lagre).
• For å legge til en hurtigkode til et hurtignummer:
  1. For å legge til en hurtigkode til et hurtignummer, trykk på SpDial.
  2. I navnefeltet skriver du inn hurtigkodenavnet. For eksempel Voicemail (Talepost).
  3. I nummerfeltet skriver du inn prefikset * og hurtigkodenummeret. For eksempel *17 (hurtigkoden for talepost).

Videresende anrop

• For å videresende anrop på en annen linje, slå *12*N# (der N er linjenummeret ditt). Alle anrop til linjen din vil bli videresendt til linjen du bruker. For å omdirigere anropene dine tilbake til din egen linje, slå *13*N#.
• For å videresende anrop på din egen linje, slå *14*N# (der N er linjen du vil at anropene dine skal videresendes til). For å avbryte videresending av anrop fra din egen linje, slå *14*#.

Samtalevideresending

• For å angi nummeret som anropene dine videresendes til, slå *07*201# (videresending til 201 i dette eksemplet).
• For å slå Videresend ubetinget på, slå *01. En D vises. For å slå den av, slå *02.
• For å slå Videresend ved opptatt på, slå *03. For å slå den av, slå *04.
• For å slå Videresend ved ikke svar på, slå *05. For å slå den av, slå *06.

Programmerbare knapper

De programmerbare knappene lar deg få tilgang til en rekke IP Office-systemfunksjoner. Noen av disse funksjonene er tilgjengelige som standard, andre kan bare programmeres av systemadministratoren din. Kontakt systemadministratoren din for mer informasjon.

Admin og Admin1 er to funksjoner som lar deg programmere de mest brukte funksjonene mot andre funksjonstaster. De programmerbare funksjonene som er tilgjengelige via Admin og Admin1 er:

Standard funksjonskoder

Du kan få tilgang til en rekke systemfunksjoner ved å slå hurtigkoder. Tabellen nedenfor viser standard funksjonskoder. For en fullstendig liste over telefonens standard funksjonskoder, se IP Office 5410 brukerhåndbok.

Erstatt N, der det vises, med et passende nummer. For eksempel, *07*N#, der N er linjen du vil at anropene dine skal videresendes til, når du har videresending slått på.

Ytterligere informasjon om Avaya IP Office er tilgjengelig fra www.avaya.com/support og også fra http://www.avaya.com/ipoffice/knowledgebase.

Referanser

• http://www.avaya.com/support

Last ned manual

Her kan du laste ned fullstendig pdf-versjon av manualen, den kan inneholde ytterligere sikkerhetsinstruksjoner, garantiinformasjon, FCC-regler, etc.

Last ned Avaya IP Office 5410 - Hurtigreferanseguide for IP-telefon

Tilgjengelige språk