Avaya IP Office 5410 - Skrócona instrukcja obsługi telefonu IP

Schemat produktu

Niniejsza instrukcja obejmuje podstawowe funkcje telefonu IP Office 5410.
Więcej informacji na temat ustawień i funkcji telefonu można znaleźć w Podręczniku użytkownika IP Office 5410.
Poniższy schemat przedstawia główne funkcje telefonu:

1. Przyciski funkcyjne/Wyświetlacz
2. Lampka oczekiwania wiadomości
3. Strona w lewo/w prawo
4. Przycisk funkcyjny (Softkey)
5. Wiadomości
6. Wstrzymanie (Hold)
7. Transfer (Transfer)
8. Konferencja (Conference)
9. Rozłączenie (Drop)
10. Ponowne wybieranie (Redial)
11. Klawiatura wybierania
12. Regulacja głośności
13. Gniazdo słuchawki/zestawu słuchawkowego
14. Wyciszenie (Mute)
15. Zestaw słuchawkowy (Headset)
16. Głośnik (Speaker)
17. Wyjście (Exit)

Odbieranie połączeń przychodzących

• Podnieś słuchawkę lub naciśnij , aby użyć głośnika.

Wykonywanie połączenia

• Podnieś słuchawkę lub naciśnij .
• Wybierz numer, w tym cyfry linii zewnętrznej i/lub numery kierunkowe.

Dostęp do poczty głosowej

• Aby odebrać pocztę głosową, wybierz *17.

Wstrzymanie

• Aby wstrzymać połączenie, naciśnij Hold (Wstrzymanie).
• Aby odebrać wstrzymane połączenie, naciśnij odpowiadający wstrzymanemu połączeniu.

Przekazywanie połączenia

1. Gdy połączenie jest aktywne, naciśnij Transfer (Przekaż). Połączenie zostanie wstrzymane; jest wyświetlane i słychać sygnał wybierania. Wybierz numer, na który chcesz przekazać połączenie.
2. Aby przekazać połączenie bez zapowiedzi, jeśli linia jest wolna, rozłącz się. Jeśli linia jest zajęta lub nikt nie odbiera, naciśnij odpowiadający wstrzymanemu połączeniu. LUB
   Aby zapowiedzieć połączenie, pozostań na linii i poczekaj na odpowiedź. Zapowiedz połączenie i rozłącz się. Jeśli linia jest zajęta lub nikt nie odbiera, naciśnij odpowiadający wstrzymanemu połączeniu.

Konferencja

1. Aby dodać kolejnego uczestnika do rozmowy, wybierz numer pierwszego uczestnika, a następnie naciśnij Conference (Konferencja). Bieżące połączenie zostanie wstrzymane, jest wyświetlane i słychać sygnał wybierania.
2. Wybierz numer kolejnego uczestnika i poczekaj na odpowiedź.
3. Aby dodać nowego uczestnika do rozmowy, naciśnij ponownie Conference (Konferencja).
4. Powtórz kroki od 1 do 3, aby dodać kolejnych uczestników.

Aby dodać wstrzymane połączenie do bieżącego połączenia:

1. Naciśnij Conference (Konferencja). Ikona na bieżącej linii zmieni się na .
2. Naciśnij odpowiadający wstrzymanemu połączeniu.
3. Naciśnij ponownie Conference (Konferencja). Wszyscy uczestnicy są teraz połączeni.

Aby usunąć się z konferencji, rozłącz się.

Głośnik

• Aby użyć głośnika, naciśnij . Wykonaj lub odbierz połączenie. Aby wyregulować głośność, naciśnij i . Aby zakończyć połączenie, naciśnij ponownie .
• Aby przełączyć się z głośnika na słuchawkę, podnieś słuchawkę i kontynuuj rozmowę.
• Aby przełączyć się z słuchawki na głośnik, naciśnij i odłóż słuchawkę.

Nie przeszkadzać

• Aby włączyć tryb Nie przeszkadzać, wybierz *08. Wyświetlane jest N. Aby go wyłączyć, wybierz *09.

Uwaga: Kody skrócone udokumentowane w tym przewodniku odnoszą się wyłącznie do korzystania z domyślnych kodów skróconych.

Wyciszenie

• Aby uniemożliwić osobie po drugiej stronie słyszenie Ciebie, naciśnij Mute (Wycisz).
• Aby przywrócić dwukierunkową rozmowę, naciśnij ponownie Mute (Wycisz).

Ponowne wybieranie

Aby ponownie wybrać poprzednio wybierany numer, naciśnij Ponowne wybieranie (Redial). Naciśnij i , znajdź wymagany numer i naciśnij powiązany przycisk funkcyjny.

Aby zmienić wybór numeru ponownego wybierania:

1. Naciśnij Options (Opcje), a następnie naciśnij Application Options (Opcje aplikacji).
2. Naciśnij Redial (Ponowne wybieranie), aby przełączać się między Last 6 Numbers (Ostatnie 6 numerów) i Last Number (Ostatni numer).
3. Naciśnij Save (Zapisz). Aby przywrócić poprzednie ustawienie bez jego zmiany, naciśnij Cancel (Anuluj).

Numery szybkiego wybierania

• Aby wybrać numer szybkiego wybierania:

1. Naciśnij SpDial, a następnie naciśnij i , aby wyświetlić numery szybkiego wybierania.
2. Gdy wyświetli się wymagany numer szybkiego wybierania, naciśnij lub obok nazwy szybkiego wybierania. Telefon automatycznie wybierze numer.

• Aby dodać numer szybkiego wybierania:
  1. Naciśnij SpDial, a następnie naciśnij Add (Dodaj).
  2. Kursor, symbol |, jest wyświetlany w polu nazwy. Każdy klawisz jest oznaczony literami, które udostępnia. W zależności od wymaganego znaku, może być konieczne naciśnięcie klawisza więcej niż raz.
     Na przykład: klawisz 2 jest również oznaczony jako A, B i C. Aby wprowadzić C, naciskaj klawisz, aż zostanie wyświetlone C.
     Jeśli następny znak, który chcesz wprowadzić, znajduje się na tym samym klawiszu, naciśnij i wprowadź następny znak.
  3. Naciśnij Save (Zapisz).
• Aby dodać kod skrócony do numeru szybkiego wybierania:
  1. Aby dodać kod skrócony do numeru szybkiego wybierania, naciśnij SpDial.
  2. W polu nazwy wprowadź nazwę kodu skróconego. Na przykład Voicemail (Poczta głosowa).
  3. W polu numeru wprowadź prefiks * i numer kodu skróconego. Na przykład *17 (kod skrócony do poczty głosowej).

Przekierowywanie połączeń

• Aby przekierować połączenia na inny numer wewnętrzny, wybierz *12*N# (gdzie N to numer Twojego numeru wewnętrznego). Wszystkie połączenia na Twój numer wewnętrzny zostaną przekierowane na numer wewnętrzny, którego używasz. Aby przekierować połączenia z powrotem na Twój własny numer wewnętrzny, wybierz *13*N#.
• Aby przekierować połączenia na własnym numerze wewnętrznym, wybierz *14*N# (gdzie N to numer wewnętrzny, na który chcesz przekierować połączenia). Aby anulować przekierowanie połączeń z własnego numeru wewnętrznego, wybierz *14*#.

Przekazywanie połączeń

• Aby ustawić numer, na który mają być przekazywane połączenia, wybierz *07*201# (przekazywanie na numer 201 w tym przykładzie).
• Aby włączyć Przekazywanie bezwarunkowe włączone, wybierz *01. Wyświetlane jest D. Aby je wyłączyć, wybierz *02.
• Aby włączyć Przekazywanie, gdy zajęte, włączone, wybierz *03. Aby je wyłączyć, wybierz *04.
• Aby włączyć Przekazywanie, gdy brak odpowiedzi, włączone, wybierz *05. Aby je wyłączyć, wybierz *06.

Programowalne przyciski

Programowalne przyciski umożliwiają dostęp do szeregu funkcji systemu IP Office. Niektóre z tych funkcji są dostępne domyślnie, inne mogą być programowane tylko przez administratora systemu. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby uzyskać więcej informacji.

Admin i Admin1 to dwie funkcje, które umożliwiają programowanie najczęściej używanych funkcji pod innymi klawiszami funkcyjnymi. Funkcje programowalne, które są dostępne za pośrednictwem Admin i Admin1, to:

Domyślne kody funkcji

Możesz uzyskać dostęp do różnych funkcji systemu, wybierając kody skrócone. Poniższa tabela przedstawia domyślne kody funkcji. Pełną listę domyślnych kodów funkcji telefonu można znaleźć w Podręczniku użytkownika IP Office 5410.

Zastąp N, gdzie pokazano, odpowiednim numerem. Na przykład, *07*N#, gdzie N to numer wewnętrzny, na który chcesz przekazywać połączenia, gdy masz włączone przekazywanie.

Dalsze informacje na temat Avaya IP Office są dostępne na stronie www.avaya.com/support, a także na stronie http://www.avaya.com/ipoffice/knowledgebase.

Odniesienia

• http://www.avaya.com/support

Pobierz instrukcję

Tutaj możesz pobrać pełną wersję instrukcji w formacie pdf, może ona zawierać dodatkowe instrukcje bezpieczeństwa, informacje o gwarancji, przepisy FCC itp.

Pobierz Avaya IP Office 5410 - Skrócona instrukcja obsługi telefonu IP

Dostępne języki