Manual de la serie Ricoh MP C401

Contenidos

1 Cómo leer los manuales
- 1.1 Símbolos utilizados en los manuales
- 1.2 Tipos de equipo
2 Manuales proporcionados con esta máquina
3 Información de seguridad para esta máquina
- 3.1 Información de seguridad
  - 3.1.1 Seguridad durante el funcionamiento
  - 3.1.2 Precauciones de seguridad que deben seguirse
- 3.2 Etiquetas de seguridad de esta máquina
4 Descargar manual
5 En otros idiomas

Cómo leer los manuales

Símbolos utilizados en los manuales

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica los puntos a los que se debe prestar atención al utilizar el equipo, así como las explicaciones de las causas probables de los atascos de papel, los daños a los originales o la pérdida de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Nota
Indica explicaciones complementarias de las funciones del equipo e instrucciones sobre cómo resolver los errores del usuario.

Referencia
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante.

[ ]
Indica los nombres de las teclas en la pantalla del equipo o en los paneles de control.

Indica las instrucciones que se muestran en el Smart Operation Panel.

Indica instrucciones en formato de hoja.

Región A (principalmente Europa)
Región B (principalmente Norteamérica)
Las diferencias en las funciones de los modelos de la Región A y la Región B se indican con dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo que corresponde a la región del modelo que está utilizando. Para obtener más información sobre qué símbolo corresponde al modelo que está utilizando, consulte "Información específica del modelo", Introducción .

Tipos de equipo

Compruebe el tipo de su equipo antes de leer los manuales.

Tipo 1: MP C401SP
Tipo 2: MP C401SRSP

Es posible que ciertos tipos no estén disponibles en algunos países. Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor local.
Es posible que ciertas opciones no estén disponibles en algunos países. Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor local.
Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor local.

Manuales proporcionados con esta máquina

Este capítulo explica los manuales para esta máquina.

Manuales para esta máquina

Lea este manual cuidadosamente antes de usar esta máquina.
Consulte los manuales que sean relevantes para lo que desea hacer con la máquina.

Los medios varían según el manual.
Se debe instalar Adobe Reader para ver los manuales como archivos PDF.
Se debe instalar un navegador web para ver los manuales en html.

Guía del usuario
Con respecto al uso básico de esta máquina, las funciones de uso frecuente, la solución de problemas cuando aparece un mensaje de error, etc., a continuación se proporcionan resúmenes para cada manual del usuario.

Lea esto primero
Antes de usar la máquina, asegúrese de leer la sección de este manual titulada Información de seguridad. También describe cada reglamento y conformidad ambiental.

Guía de inicio
Describe cómo leer los manuales en el panel de operación inteligente. También describe cómo iniciar sesión en la máquina.

Búsqueda fácil
Puede buscar una descripción por lo que desea hacer. Además, se explican las funciones distintivas de esta máquina.

Empezando
Describe los preparativos para usar la máquina, las instrucciones de operación y los métodos de entrada de caracteres.

Especificaciones del papel y adición de papel
Describe cómo cargar originales y hojas y sobre sus especificaciones.

Funciones convenientes
Describe cómo registrar los ajustes de uso frecuente, personalizar la pantalla de inicio y mostrar una página web en el panel de control. También describe cómo administrar un trabajo.

Mantenimiento y especificaciones
Describe cómo reemplazar los consumibles y cómo instalar y limpiar esta máquina. También describe las especificaciones de la unidad principal y las opciones.

Resolución de problemas
Proporciona una guía para resolver problemas comunes relacionados con el uso.

Copia/Servidor de documentos
Explica las funciones y operaciones de Copiadora y Servidor de documentos. Consulte también este manual para obtener explicaciones sobre cómo especificar la configuración para los originales.

Fax
Explica las funciones y operaciones de fax.

Imprimir
Describe cómo imprimir usando el controlador de la impresora. También describe las funciones disponibles para la impresión.

Escanear
Describe cómo escanear datos en papel usando esta máquina y cómo enviar los datos escaneados a una computadora y almacenar los datos.

Conexión de la máquina/Configuración del sistema
Explica cómo conectar la máquina a una red, y configurar y operar la máquina en un entorno de red. También explica cómo cambiar la configuración de Herramientas de usuario y cómo registrar información en la Libreta de direcciones.

PostScript 3
Explica cómo configurar y usar PostScript 3.

Configuración de funciones extendidas
Describe cómo configurar las funciones extendidas usando el panel de control o Web Image Monitor.

Guía de seguridad
Este manual es para los administradores de la máquina. Explica las funciones de seguridad que puede usar para evitar el uso no autorizado de la máquina, la manipulación de datos o la fuga de información. Para mejorar la seguridad, le recomendamos que primero realice los siguientes ajustes:

Instale el Certificado del dispositivo.
Habilite el cifrado SSL (Secure Sockets Layer).
Cambie el nombre de usuario y la contraseña del administrador.

Para obtener más detalles, consulte "Antes de usar esta máquina", Guía de seguridad .
Asegúrese de leer este manual al configurar las funciones de seguridad mejoradas, o la autenticación de usuario y administrador.

Guía de instalación del controlador
Describe cómo instalar y configurar cada controlador. Este manual se incluye en el CD de controladores.

Otros manuales

Guía de copia de referencia rápida
Guía de fax de referencia rápida
Guía del escáner de referencia rápida
Apéndice

Nota

Los manuales proporcionados son específicos para los tipos de máquina.
Los siguientes productos de software se mencionan usando nombres generales:

Nombre del producto	Nombre general
ScanRouter EX Professional ^1y ScanRouterEX Enterprise ^1	el software de entrega ScanRouter

^*1ScanRouter EX Professional y ScanRouterEX Enterprise ya no se venden ni se admiten.

Lista de manuales

Nombre del manual	Manuales impresos proporcionados	Manuales HTML proporcionados	Manuales mostrados en el panel de operación inteligente	Manuales PDF proporcionados
Guía del usuario	No	Sí ^*1	Sí ^*1	Sí
Lea esto primero	Sí	No	No	No
Guía de inicio	Sí	No	No	No
Búsqueda fácil	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Empezando	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Especificaciones del papel y adición de papel	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Funciones convenientes	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Mantenimiento y especificaciones	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Resolución de problemas	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Copia/ Servidor de documentos	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Fax	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Imprimir	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Escanear	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Conexión de la máquina/Configuración del sistema	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
PostScript 3	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Configuración de funciones extendidas	No	Sí ^*2	Sí ^*2	No
Guía de seguridad	No	Sí	Sí	No
Guía de instalación del controlador	No	No	No	Sí ^*2
Guía de copia de referencia rápida	No	No	No	Sí
Guía de fax de referencia rápida	No	No	No	Sí
Guía del escáner de referencia rápida	No	No	No	Sí

*1 Estos manuales están disponibles en noruego, sueco, danés, finlandés, portugués, polaco, checo, húngaro, catalán, turco, griego y portugués brasileño.
*2 Estos manuales están disponibles en inglés, alemán, francés, italiano, español, holandés y ruso.

Cómo usar las instrucciones de operación

Este capítulo describe las instrucciones de operación de esta máquina

Formatos de las instrucciones de operación
Las instrucciones de operación de esta máquina se proporcionan en los siguientes formatos:

Manuales impresos
Manuales HTML
Manuales mostrados en el panel de operación inteligente
Manuales PDF

Para obtener más detalles sobre el contenido de cada manual, consulte "Manuales para esta máquina". Los diversos manuales están disponibles en diferentes formatos. Para obtener más detalles sobre la disponibilidad, consulte "Lista de manuales".
Para obtener más detalles sobre cómo leer los manuales HTML y PDF, visite nuestro sitio web o consulte a un distribuidor autorizado.
Para obtener más detalles sobre cómo leer los manuales en el panel de operación inteligente, consulte la Guía de inicio .

Nota

Navegadores recomendados:
- Internet Explorer 8 o 9
- Firefox 22
- Safari 5.1.7
- Chrome 28
Si JavaScript está deshabilitado o no está disponible en su navegador, no podrá buscar ni usar ciertos botones en la documentación HTML.
La resolución de pantalla requerida es de 1024 × 768 píxeles o superior.
Para ver los manuales PDF, debe tener Adobe Reader instalado en su computadora.

Información de seguridad para esta máquina

En este capítulo se describen las precauciones de seguridad.

Información de seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

En este manual, se utilizan los siguientes símbolos importantes:

Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se siguen las instrucciones, podría provocar la muerte o lesiones graves.

Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se siguen las instrucciones, puede provocar lesiones menores o moderadas o daños a la propiedad.

Precauciones de seguridad que deben seguirse

En esta sección se explican las precauciones de seguridad que siempre se deben seguir al utilizar esta máquina

Entornos donde se puede utilizar la máquina
En esta sección se explican las precauciones de seguridad sobre los entornos donde se puede utilizar la máquina.

No utilice aerosoles o disolventes inflamables cerca de esta máquina. Si lo hace, podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

No coloque jarrones, macetas, tazas, artículos de aseo, medicamentos, pequeños objetos metálicos o recipientes que contengan agua o cualquier otro líquido sobre esta máquina o cerca de ella. Podría producirse un incendio o una descarga eléctrica si se derrama algo o si dichos objetos o sustancias caen dentro de esta máquina.

Mantenga la máquina alejada de la humedad y el polvo. De lo contrario, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

No coloque la máquina sobre una superficie inestable o inclinada. Si se vuelca, podría producirse una lesión.

No coloque objetos pesados sobre la máquina. Si lo hace, la máquina podría volcar y provocar lesiones.

Asegúrese de que la habitación donde utiliza la máquina esté bien ventilada y sea espaciosa. Una buena ventilación es especialmente importante cuando la máquina se utiliza mucho.

No obstruya las rejillas de ventilación de la máquina. Si lo hace, corre el riesgo de que se produzca un incendio debido al sobrecalentamiento de los componentes internos.

Manipulación de los cables de alimentación y los enchufes de los cables de alimentación
En esta sección se explican las precauciones de seguridad sobre la manipulación de los cables de alimentación y los enchufes de los cables de alimentación.

No utilice fuentes de alimentación que no coincidan con las especificaciones indicadas. Si lo hace, podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

No utilice frecuencias que no coincidan con las especificaciones indicadas. Si lo hace, podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

No utilice adaptadores de enchufe múltiple. Si lo hace, podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

No utilice cables de extensión. Si lo hace, podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

No utilice cables de alimentación dañados, rotos o modificados. Además, no utilice cables de alimentación que hayan quedado atrapados bajo objetos pesados, que se hayan tirado con fuerza o que se hayan doblado mucho. Si lo hace, podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Tocar las clavijas del enchufe del cable de alimentación con cualquier objeto metálico constituye un peligro de incendio y descarga eléctrica.

El cable de alimentación suministrado es para uso exclusivo con esta máquina. No lo utilice con otros aparatos. Si lo hace, podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Es peligroso manipular el enchufe del cable de alimentación con las manos mojadas. Si lo hace, podría provocar una descarga eléctrica.

Si el cable de alimentación está dañado y sus cables internos están expuestos o rotos, póngase en contacto con su representante de servicio para que lo sustituya. El uso de cables de alimentación dañados podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Asegúrese de desenchufar el enchufe de la toma de corriente al menos una vez al año y compruebe lo siguiente:
- Hay marcas de quemaduras en el enchufe.
- Las clavijas del enchufe están deformadas.
Si se da alguna de las condiciones anteriores, no utilice el enchufe y consulte a su distribuidor o representante de servicio. El uso del enchufe podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Asegúrese de desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente al menos una vez al año y compruebe lo siguiente:
- Los cables internos del cable de alimentación están expuestos, rotos, etc.
- El revestimiento del cable de alimentación tiene una grieta o una abolladura.
- Al doblar el cable de alimentación, la alimentación se enciende y se apaga.
- Parte del cable de alimentación se calienta.
- El cable de alimentación está dañado.
Si se da alguna de las condiciones anteriores, no utilice el cable de alimentación y consulte a su distribuidor o representante de servicio. El uso del cable de alimentación podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Asegúrese de empujar el enchufe del cable de alimentación completamente en la toma de corriente. Los enchufes insertados parcialmente crean una conexión inestable que puede provocar una acumulación insegura de calor.

Si no va a utilizar esta máquina durante varios días o más seguidos, desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente.

Cuando desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente, tire siempre del enchufe, no del cable. Tirar del cable puede dañarlo. El uso de cables de alimentación dañados podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Asegúrese de desenchufar el enchufe de la toma de corriente y limpiar las clavijas y el área alrededor de las clavijas al menos una vez al año. Permitir que se acumule polvo en el enchufe constituye un peligro de incendio.

Cuando realice el mantenimiento de la máquina, desenchufe siempre el cable de alimentación de la toma de corriente.

Manipulación de la máquina principal
En esta sección se explican las precauciones de seguridad sobre la manipulación de la máquina principal.

Asegúrese de colocar la máquina lo más cerca posible de una toma de corriente. Esto permitirá desconectar fácilmente el cable de alimentación en caso de emergencia.

Si la máquina emite humo u olores, o si se comporta de forma inusual, debe apagarla inmediatamente. Después de apagar la alimentación, asegúrese de desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente de la pared. A continuación, póngase en contacto con su representante de servicio e informe del problema. No utilice la máquina. Si lo hace, podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Si objetos metálicos, agua u otros fluidos caen dentro de esta máquina, debe apagarla inmediatamente. Después de apagar la alimentación, asegúrese de desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente de la pared. A continuación, póngase en contacto con su representante de servicio e informe del problema. No utilice la máquina. Si lo hace, podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

No toque esta máquina si cae un rayo en las inmediaciones. Si lo hace, podría sufrir una descarga eléctrica.

A continuación, se explican los mensajes de advertencia que aparecen en la bolsa de plástico utilizada en el embalaje de este producto.
- Mantenga los materiales de polietileno (bolsas, etc.) suministrados con esta máquina lejos de bebés y niños pequeños en todo momento. La asfixia puede producirse si los materiales de polietileno entran en contacto con la boca o la nariz.

Desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente antes de mover la máquina. Mientras mueve la máquina, tenga cuidado de que el cable de alimentación no se dañe debajo de la máquina. No tomar estas precauciones podría provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Antes de mover la máquina, asegúrese de extraer completamente las cuatro manijas. De lo contrario, podría producirse una lesión. Después de mover la máquina, vuelva a colocar las cuatro manijas en sus posiciones originales.

Si tiene que mover la máquina cuando la unidad de bandeja de papel opcional está conectada, no empuje la sección superior de la unidad principal. Si lo hace, la unidad de bandeja de papel opcional puede desprenderse, lo que podría provocar lesiones.

Después de mover la máquina, utilice el accesorio de la rueda para fijarla en su lugar. De lo contrario, la máquina podría moverse o caerse y causar lesiones.

Si la bandeja de papel inferior está instalada, no extraiga más de una bandeja a la vez cuando cambie o reponga el papel, o cuando resuelva atascos de papel. Presionar con fuerza las superficies superiores de la máquina puede provocar un mal funcionamiento y/o lesiones al usuario.

Póngase en contacto con su representante de servicio si necesita levantar la máquina (por ejemplo, cuando la traslade a otra planta). No intente levantar la máquina sin la ayuda de su representante de servicio. La máquina se dañará si se vuelca o se cae, lo que provocará un mal funcionamiento y riesgo de lesiones para los usuarios.

No mire la lámpara. Puede dañar sus ojos.

No sujete el panel de control mientras mueve la máquina. Si lo hace, puede dañar el panel de control, provocar un mal funcionamiento o causar lesiones.

Mantenga las manos alejadas de las bisagras y del cristal de exposición al bajar el ADF. De lo contrario, podría sufrir una lesión si se le pillan las manos o los dedos.

Manipulación del interior de la máquina
En esta sección se explican las precauciones de seguridad relativas a la manipulación del interior de la máquina.

No retire ninguna cubierta ni tornillo que no se mencione explícitamente en este manual. En el interior de esta máquina hay componentes de alto voltaje que suponen un riesgo de descarga eléctrica y componentes láser que podrían causar ceguera. Póngase en contacto con su representante de ventas o de servicio si alguno de los componentes internos de la máquina requiere mantenimiento, ajuste o reparación.
No intente desmontar o modificar esta máquina. Si lo hace, corre el riesgo de sufrir quemaduras y descargas eléctricas. Tenga en cuenta de nuevo que la exposición a los componentes láser del interior de esta máquina conlleva el riesgo de ceguera.

Algunos de los componentes internos de esta máquina se calientan mucho. Por esta razón, tenga cuidado al retirar el papel atascado. No hacerlo podría provocar quemaduras.

Cuando retire el papel atascado, asegúrese de no atrapar ni lesionar sus dedos.

Cuando cargue papel, tenga cuidado de no atrapar ni lesionar sus dedos.

Aunque se han instalado medidas de seguridad para evitar accidentes, no debe tocar los rodillos de la máquina mientras está en funcionamiento. Si lo hace, podría causarle lesiones.

Si el interior de la máquina no se limpia con regularidad, se acumulará polvo. El fuego y las averías pueden ser el resultado de una gran acumulación de polvo en el interior de esta máquina. Póngase en contacto con su representante de ventas o de servicio para obtener información detallada sobre los precios de la limpieza del interior de la máquina.

Manipulación de los consumibles de la máquina
En esta sección se explican las precauciones de seguridad sobre la manipulación de los consumibles de la máquina.

No incinere tóner (nuevo o usado) ni los contenedores de tóner. Hacerlo conlleva riesgo de quemaduras. El tóner se encenderá al entrar en contacto con una llama descubierta.
No guarde tóner (nuevo o usado) ni los contenedores de tóner cerca de llamas descubiertas. Hacerlo conlleva riesgo de incendio y quemaduras. El tóner se encenderá al entrar en contacto con una llama descubierta.
No utilice una aspiradora para eliminar el tóner derramado (incluido el tóner usado). El tóner aspirado puede provocar un incendio o una explosión debido al parpadeo del contacto eléctrico dentro de la aspiradora. Sin embargo, es posible utilizar una aspiradora que sea a prueba de explosiones y a prueba de ignición de polvo. Si se derrama tóner en el suelo, retire el tóner derramado lentamente con un paño húmedo, para que el tóner no se disperse.
No aplaste ni comprima los contenedores de tóner. Hacerlo puede provocar el derrame de tóner, lo que podría ensuciar la piel, la ropa y el suelo, y provocar una ingestión accidental.
Guarde el tóner (nuevo o usado), los contenedores de tóner y los componentes que hayan estado en contacto con el tóner fuera del alcance de los niños.
Si se inhala tóner o tóner usado, haga gárgaras con abundante agua y trasládese a un ambiente de aire fresco. Consulte a un médico si es necesario.
Si le entra tóner o tóner usado en los ojos, lávelos inmediatamente con abundante agua. Consulte a un médico si es necesario.
Si se traga tóner o tóner usado, dilúyalo bebiendo una gran cantidad de agua. Consulte a un médico si es necesario.
Al retirar el papel atascado o al reemplazar el tóner, evite que le caiga tóner (nuevo o usado) en la ropa. Si el tóner entra en contacto con su ropa, lave el área manchada con agua fría. El agua caliente fijará el tóner en la tela y hará imposible quitar la mancha.
Al retirar el papel atascado o al reemplazar el tóner, evite que le caiga tóner (nuevo o usado) en la piel. Si el tóner entra en contacto con su piel, lave bien el área afectada con agua y jabón.
Al reemplazar un contenedor de tóner o de tóner residual o consumibles con tóner, asegúrese de que el tóner no salpique. Coloque los consumibles usados en una bolsa después de retirarlos. Para los consumibles con tapa, asegúrese de que la tapa esté cerrada.
No intente imprimir en hojas grapadas, papel de aluminio, papel carbón o cualquier tipo de papel conductor. Hacerlo conlleva riesgo de incendio.
Mantenga las tarjetas SD o los dispositivos de memoria flash USB fuera del alcance de los niños. Si un niño traga accidentalmente una tarjeta SD o un dispositivo de memoria flash USB, consulte a un médico inmediatamente.

Etiquetas de seguridad de esta máquina

En esta sección se explican las etiquetas de información de seguridad de la máquina.

Posiciones de las etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIÓN en el tipo 1

Esta máquina tiene etiquetas para ADVERTENCIA y PRECAUCIÓN en las posiciones que se muestran a continuación. Por seguridad, siga las instrucciones y manipule la máquina como se indica.

Unidad principal

No incinere tóner derramado ni tóner usado. El polvo de tóner podría encenderse si se expone a una llama abierta.

2, 3 y 5. El interior de la máquina podría estar muy caliente. No toque las piezas en las que se coloca una etiqueta. De lo contrario, podría producirse una lesión.

El interior de la máquina podría tener un voltaje muy alto. No toque las piezas en las que se coloca una etiqueta. De lo contrario, se producirá una descarga eléctrica.

Bandejas de papel

El interior de la máquina podría estar muy caliente. No toque las piezas en las que se coloca una etiqueta. De lo contrario, podría producirse una lesión.

Posiciones de las etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIÓN en el tipo 2