Unify Desk Phone IP 35G - Fișă de Referință Rapidă pentru Telefonul IP

Aspectul și Funcționarea Tastăturii

Taste Funcționale Fixe

Accesarea mesajelor (Voicemail, Jurnalul de apeluri) Transferarea unui apel
Deschiderea Meniului Utilizator/Admin Stabilirea unui apel în conferință
Activarea/dezactivarea difuzorului Punerea unui apel în așteptare
Activarea/dezactivarea căștilor
Creșterea volumului
Reducerea volumului
Dezactivarea/activarea microfonului

Taste Funcționale Programabile Preprogramate

Redirecționarea apelurilor primite către o destinație definită
Preluarea permite utilizatorilor dintr-un grup de preluare să răspundă la apeluri unul pentru celălalt
Activarea DND (Nu Deranjați)

Redirecționarea, Preluarea și DND sunt setări implicite și pot fi programate cu funcții diferite.

Taste de Navigare
Taste de Navigare

  1. Apăsați : Derulați în sus
    Apăsați lung : Salt la începutul listei
  2. Apăsați OK: Confirmați introducerea sau efectuați acțiunea
  3. Apăsați : Derulați în jos
    Apăsați lung : Salt la sfârșitul listei
  4. Apăsați Back (Înapoi): Anulați funcția, ștergeți caracterul din stânga cursorului, urcați un nivel în meniu

Scurtături de la Tastatura Numerică
Scurtături de la Tastatura Numerică

Prezentare Generală a Iconițelor de pe Ecran

Iconițe pe Ecran în Stare de Repaus

Iconiță Explicație
Ați primit unul sau mai multe mesaje noi
Una sau mai multe intrări noi au fost adăugate în listele de apeluri
Redirecționarea apelurilor este activată pentru toate apelurile
Soneria este dezactivată
Mentenanța de la distanță a fost activată
Nu deranjați este activat
Blocarea telefonului este activată
Un utilizator mobil este conectat la telefon

Iconițe pe Ecran în Timpul unui Apel

Iconiță Explicație
Apelul este activ
Conexiune vocală de înaltă calitate (G.722)
Apelul a fost deconectat
Ați pus apelul în așteptare
Partenerul dvs. de apel a pus apelul în așteptare
Conexiune vocală securizată
Conexiune vocală nesecurizată

Utilizarea Telefonului Dvs. OpenScape Desk Phone IP

Efectuarea unui Apel

  • Ridicați receptorul, formați numărul și apăsați OK, sau
  • Formați numărul și ridicați receptorul, sau
  • Pentru apel handsfree (mâini libere): formați numărul și apăsați OK, sau
  • Pentru modul cască: formați numărul și apăsați OK.

Reapelarea unui Număr (ultimul număr format)

  • Ridicați receptorul și apăsați OK.

Formarea dintr-un Jurnal de Apeluri

  1. Apăsați Messages (Mesaje).
  2. Selectați "Call log" (Jurnalul de apeluri) și apăsați OK.
  3. Selectați apelurile "Missed" (Pierdute), "Dialed" (Formate), "Received" (Primite) sau "Forwarded" (Redirecționate) și apăsați OK.
  4. Selectați intrarea dorită și apăsați OK.

Răspunderea la un Apel

  • Ridicați receptorul, sau
  • Pentru apel handsfree (mâini libere): apăsați Speaker (Difuzor) sau OK, sau
  • Pentru modul cască: apăsați Headset (Casca) sau OK.

Redirecționarea unui Apel Incoming în Timpul Soneriei

  1. Selectați "Deflect" (Redirecționează) din meniul contextual și apăsați OK.
  2. Introduceți un număr de telefon de destinație și apăsați OK.

Punerea în Așteptare sau Recuperarea unui Apel

  • În timpul unui apel, apăsați Hold (Așteptare).
  • Pentru a recupera un apel: apăsați din nou Hold (Așteptare).

Efectuarea unui Apel în Conferință

  1. În timpul unui apel cu partea A, apăsați Conference (Conferință).
  2. Auziți tonul de apel. Partea A este pusă automat în așteptare.
  3. Introduceți numărul de telefon pentru partea B și apăsați OK.
  4. Odată conectat cu partea B, apăsați Conference (Conferință). Acum sunteți conectat într-o conferință cu părțile A și B.

Transferarea unui Apel

  1. În timpul unui apel cu partea A, apăsați Transfer (Transfer).
  2. Introduceți numărul de telefon al părții B și apăsați OK.
  3. Puteți apoi fie: să apăsați Transfer (Transfer) în timp ce partea B sună, fie să așteptați ca partea B să răspundă, să anunțați apelul și apoi să apăsați Transfer (Transfer).

Comutarea la Apel Handsfree (Mâini Libere) în Timpul unui Apel

  • Apăsați Speaker (Difuzor) și închideți.

Comutarea la Modul Receptor în Timpul unui Apel

  • Ridicați receptorul.

Comutarea la Modul Cască în Timpul unui Apel

  • Apăsați Headset (Casca).

Utilizarea funcției mute (oprire microfon) în timpul unui apel

  • Apăsați Mute (Oprește microfonul) și LED-ul se aprinde pentru a arăta că toate microfoanele sunt oprite.
  • Apăsați din nou Mute (Oprește microfonul) pentru a reactiva microfonul.

Încheierea unui Apel

  • Închideți, sau
  • Pentru apel handsfree (mâini libere): apăsați Speaker (Difuzor), sau
  • Pentru modul cască: apăsați Headset (Casca).

Apelarea Voicemail

  1. Ridicați receptorul sau apăsați Speaker (Difuzor).
  2. Apăsați Messages (Mesaje). Căsuța poștală este apelată.

Programarea Redirecționării Apelurilor

  1. Apăsați Forward (Redirecționează).
  2. Selectați "Set a forwarding destination" ("Setează o destinație de redirecționare") și apăsați OK.
  3. Introduceți numărul de destinație și apăsați OK.
    O Redirecționare a apelurilor pentru toate apelurile este acum configurată și activată.

Activarea sau Dezactivarea Redirecționării Apelurilor pentru Toate Apelurile

  • Apăsați Forward (Redirecționează) și apăsați OK.

Programarea unei Taste Funcționale Programabile *)

  1. Apăsați Settings (Setări), navigați la "User" (Utilizator) și apăsați OK.
  2. Introduceți parola de utilizator și apăsați OK.
  3. Navigați la "Phone" (Telefon) și apăsați OK.
  4. Navigați la "Program Keys" ("Taste Programabile") și apăsați OK.
  5. Apăsați tasta programabilă dorită. LED-ul se va aprinde.
  6. Selectați "Normal" și apăsați OK.
  7. Selectați funcția dorită și apăsați OK.
  8. Introduceți parametri suplimentari, după caz, și apăsați OK.
  9. Selectați "Save&Exit" ("Salvează și Ieși") în meniu și apăsați OK.
  10. Apăsați Settings (Setări) pentru a reveni la modul telefon. Funcția dorită este acum configurată.

*) Se recomandă fie utilizarea Web Based Management, fie consultarea administratorului.

Funcții Programabile (Exemple)

Funcție Explicație
Alternate Comută între două apeluri
Blind transfer call Transferă un apel fără consultare
Built in fwd Activează/dezactivează Redirecționarea Apelurilor
Call recording Înregistrează apelul pe un Înregistrator Central de Apeluri
Call Waiting toggle Permite un al doilea apel incoming în timp ce sunteți într-un apel activ
Callback Solicită un apel înapoi automat (ocupat/fără răspuns)
Cancel callbacks Anulează o cerere de callback
CF busy Redirecționează toate apelurile incoming către destinația programată când linia este ocupată
CF no reply Redirecționează toate apelurile incoming către destinația programată dacă nu se răspunde
CF unconditional Redirecționează toate apelurile incoming către destinația programată
Conference Plasează un apel în conferință
Consultation Pune un apel activ în așteptare și oferă un prompt pentru formare
Deflecting Redirecționează un apel către o altă destinație
Directed pickup Preluarea unui alt telefon care sună
Do not disturb Apelurile incoming nu sună; apelanții aud semnalul de ocupat
Feature toggle Comută serviciile OpenScape Voice
Group pickup Preluarea unui apel de grup
Headset Activează modul cască
Hold Pune un apel în așteptare
Immediate ring Linie de set de taste care sună fără întârziere (configurație Executive/Assistant)
Pause callbacks Întrerupe toate callback-urile
PreView Previzualizează detaliile liniei pentru liniile partajate
Release Încheie un apel
Repeat dialing Apelează ultimul număr format
Repertory dial Formează numere predefinite și secvențe de control
Resume callbacks Reia toate callback-urile
Ringer off Comută soneria oprit/pornit
Selected dialing Formează un număr predefinit
Shift Comută la nivelul tastei shiftate
Show phone screen Comută la ecranul de repaus
Transfer call Transferă un apel cu consultare
Unallocated Șterge tasta

Copyright © Unify GmbH & Co. KG 12/2013 Hofmannstr. 51, 81379 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-D3500-U100-5-7619
unify.com

Referințe

Descărcați manualul

Aici puteți descărca versiunea completă pdf a manualului, aceasta poate conține instrucțiuni suplimentare de siguranță, informații despre garanție, reguli FCC etc.

Descărcați Unify Desk Phone IP 35G - Fișă de Referință Rapidă pentru Telefonul IP

Limbi disponibile

Cuprins