Unify Desk Phone IP 35G - Stručná referenčná karta pre IP telefón

Rozloženie a obsluha klávesov

Klávesy s pevnou funkciou

Prístup k správam (Hlasová schránka, Záznam hovorov) Prepojenie hovoru
Otvorenie ponuky používateľa/administrátora (Open User/Admin Menu) Vytvorenie konferenčného hovoru
Aktivácia/deaktivácia reproduktora Podržanie hovoru
Aktivácia/deaktivácia náhlavnej súpravy
Zvýšenie hlasitosti
Zníženie hlasitosti
Deaktivácia/aktivácia mikrofónu

Predprogramované programovateľné funkčné klávesy

Presmerovanie prichádzajúcich hovorov na definované miesto určenia
Funkcia Pick up (zdvihnúť) umožňuje používateľom v skupine zdvihnúť hovory za seba navzájom
Aktivácia DND (Nerušit) (Do Not Disturb)

Forward (presmerovanie), Pick up (zdvihnúť) a DND (Nerušit) sú predvolené nastavenia a môžu byť naprogramované s rôznymi funkciami.

Navigačné klávesy
Navigačné klávesy

  1. Stlačte : Posun nahor
    Dlhé stlačenie : Skok na začiatok zoznamu
  2. Stlačte OK: Potvrdenie vstupu alebo vykonanie akcie
  3. Stlačte : Posun nadol
    Dlhé stlačenie : Skok na koniec zoznamu
  4. Stlačte Back (späť): Zrušenie funkcie, vymazanie znaku vľavo od kurzora, prechod o jednu úroveň ponuky vyššie

Skratky na klávesnici
Skratky na klávesnici

Prehľad ikon na displeji

Ikony na displeji v pohotovostnom režime

Ikona Vysvetlenie
Prijali ste jednu alebo viac nových správ
Do zoznamov hovorov boli pridané jeden alebo viac nových záznamov
Presmerovanie hovorov je aktivované pre všetky hovory
Vyzváňanie je deaktivované
Vzdialená údržba bola aktivovaná
Funkcia Nerušiť (Do not disturb) je aktivovaná
Zámok telefónu je aktivovaný
Mobilný používateľ je prihlásený do telefónu

Ikony na displeji počas hovoru

Ikona Vysvetlenie
Hovor je aktívny
Hlasové spojenie s vysokou kvalitou (G.722)
Hovor bol odpojený
Hovor ste podržali
Váš partner v hovore podržal hovor
Zabezpečené hlasové spojenie
Nezabezpečené hlasové spojenie

Používanie telefónu OpenScape Desk Phone IP

Uskutočnenie hovoru

  • Zdvihnite slúchadlo, vytočte číslo a stlačte OK, alebo
  • Vytočte číslo a zdvihnite slúchadlo, alebo
  • Pre handsfree hovor: vytočte číslo a stlačte OK, alebo
  • Pre režim náhlavnej súpravy: vytočte číslo a stlačte OK.

Opakované vytáčanie čísla (posledné vytáčané číslo)

  • Zdvihnite slúchadlo a stlačte OK.

Vytáčanie zo záznamu hovorov

  1. Stlačte Messages (správy).
  2. Vyberte "Call log" (záznam hovorov) a stlačte OK.
  3. Vyberte "Missed" (zmeškané), "Dialed" (vytáčané), "Received" (prijaté) alebo "Forwarded" (presmerované) hovory a stlačte OK.
  4. Vyberte požadovaný záznam a stlačte OK.

Prijatie hovoru

  • Zdvihnite slúchadlo, alebo
  • Pre handsfree hovor: stlačte Speaker (reproduktor) alebo OK, alebo
  • Pre režim náhlavnej súpravy: stlačte Headset (náhlavná súprava) alebo OK.

Odmietnutie prichádzajúceho hovoru počas zvonenia

  1. Vyberte "Deflect" (odmietnuť) z kontextového menu a stlačte OK.
  2. Zadajte cieľové telefónne číslo a stlačte OK.

Podržanie alebo obnovenie hovoru

  • Počas hovoru stlačte Hold (podržať).
  • Na obnovenie hovoru: stlačte znova Hold (podržať).

Uskutočnenie konferenčného hovoru

  1. Počas hovoru so stranou A stlačte Conference (konferencia).
  2. Počujte oznamovací tón. Strana A je automaticky podržaná.
  3. Zadajte telefónne číslo pre stranu B a stlačte OK.
  4. Po pripojení so stranou B stlačte Conference (konferencia). Teraz ste pripojení ku konferencii so stranami A a B.

Prepojenie hovoru

  1. Počas hovoru so stranou A stlačte Transfer (prepojiť).
  2. Zadajte telefónne číslo strany B a stlačte OK.
  3. Potom môžete buď: stlačiť Transfer (prepojiť), keď strana B zvoní, alebo počkať, kým strana B odpovie, oznámiť hovor a potom stlačiť Transfer (prepojiť).

Prepnutie na handsfree hovor počas hovoru

  • Stlačte Speaker (reproduktor) a zaveste.

Prepnutie do režimu slúchadla počas hovoru

  • Zdvihnite slúchadlo.

Prepnutie do režimu náhlavnej súpravy počas hovoru

  • Stlačte Headset (náhlavná súprava).

Používanie stlmenia počas hovoru

  • Stlačte Mute (stlmiť) a LED dióda sa rozsvieti, čo znamená, že všetky mikrofóny sú stlmené.
  • Opätovným stlačením Mute (stlmiť) zrušíte stlmenie.

Ukončenie hovoru

  • Zaveste, alebo
  • Pre handsfree hovor: stlačte Speaker (reproduktor), alebo
  • Pre režim náhlavnej súpravy: stlačte Headset (náhlavná súprava).

Volanie do hlasovej schránky

  1. Zdvihnite slúchadlo alebo stlačte Speaker (reproduktor).
  2. Stlačte Messages (správy). Zavolá sa do poštovej schránky.

Programovanie presmerovania hovorov

  1. Stlačte Forward (presmerovať).
  2. Vyberte "Set a forwarding destination" (nastaviť cieľ presmerovania) a stlačte OK.
  3. Zadajte cieľové číslo a stlačte OK.
    Teraz je nakonfigurované a aktivované presmerovanie hovorov pre všetky hovory.

Zapnutie alebo vypnutie presmerovania hovorov pre všetky hovory

  • Stlačte Forward (presmerovať) a stlačte OK.

Programovanie programovateľného funkčného klávesu *)

  1. Stlačte Settings (nastavenia), prejdite na "User" (používateľ) a stlačte OK.
  2. Zadajte heslo používateľa a stlačte OK.
  3. Prejdite na "Phone" (telefón) a stlačte OK.
  4. Prejdite na "Program Keys" (programové klávesy) a stlačte OK.
  5. Stlačte požadovaný programovateľný kláves. LED dióda sa rozsvieti.
  6. Vyberte "Normal" (normálny) a stlačte OK.
  7. Vyberte požadovanú funkciu a stlačte OK.
  8. Zadajte ďalšie parametre podľa potreby a stlačte OK.
  9. Vyberte "Save&Exit" (uložiť a ukončiť) v ponuke a stlačte OK.
  10. Stlačením Settings (nastavenia) sa vrátite do režimu telefónu. Požadovaná funkcia je teraz nakonfigurovaná.

*) Odporúča sa buď použiť Web Based Management (webovú správu) alebo sa poradiť s administrátorom.

Programovateľné funkcie (príklady)

Funkcia Vysvetlenie
Alternate (prepínanie) Prepínanie medzi dvoma hovormi
Blind transfer call (prepojenie naslepo) Prepojenie hovoru bez konzultácie
Built in fwd (vstavané presmerovanie) Zapnutie/vypnutie presmerovania hovorov
Call recording (nahrávanie hovoru) Nahrávanie hovoru na centrálnom záznamníku hovorov
Call Waiting toggle (prepínanie čakajúceho hovoru) Umožňuje druhý prichádzajúci hovor počas aktívneho hovoru
Callback (spätné volanie) Žiadosť o automatické spätné volanie (obsadené/bez odpovede)
Cancel callbacks (zrušenie spätných volaní) Zrušenie žiadosti o spätné volanie
CF busy (presmerovanie pri obsadení) Presmerovanie všetkých prichádzajúcich hovorov na naprogramované miesto určenia, keď je linka obsadená
CF no reply (presmerovanie bez odpovede) Presmerovanie všetkých prichádzajúcich hovorov na naprogramované miesto určenia, ak nie sú prijaté
CF unconditional (bezpodmienečné presmerovanie) Presmerovanie všetkých prichádzajúcich hovorov na naprogramované miesto určenia
Conference (konferencia) Uskutočnenie konferenčného hovoru
Consultation (konzultácia) Podržanie aktívneho hovoru a poskytnutie výzvy na vytáčanie
Deflecting (odmietnutie) Odmietnutie hovoru na iné miesto určenia
Directed pickup (cielené zdvihnutie) Zdvihnutie iného zvoniaceho telefónu
Do not disturb (nerušiť) Prichádzajúce hovory nezvonia; volajúci počujú obsadzovací tón
Feature toggle (prepínanie funkcie) Prepínanie služieb OpenScape Voice
Group pickup (skupinové zdvihnutie) Zdvihnutie skupinového hovoru
Headset (náhlavná súprava) Aktivácia režimu náhlavnej súpravy
Hold (podržať) Podržanie hovoru
Immediate ring (okamžité zvonenie) Zvonenie linky klávesnice bez oneskorenia (konfigurácia výkonný/asistent)
Pause callbacks (pozastavenie spätných volaní) Pozastavenie všetkých spätných volaní
PreView (náhľad) Zobrazenie podrobností o linke pre zdieľané linky
Release (uvoľnenie) Ukončenie hovoru
Repeat dialing (opakované vytáčanie) Volanie na posledné vytáčané číslo
Repertory dial (vytáčanie zo zoznamu) Vytáčanie preddefinovaných čísel a riadiacich sekvencií
Resume callbacks (obnovenie spätných volaní) Obnovenie všetkých spätných volaní
Ringer off (vypnutie zvonenia) Vypnutie/zapnutie zvonenia
Selected dialing (vybrané vytáčanie) Vytáčanie preddefinovaného čísla
Shift (posun) Prepnutie na posunutú úroveň klávesov
Show phone screen (zobrazenie obrazovky telefónu) Prepnutie na pohotovostnú obrazovku
Transfer call (prepojenie hovoru) Prepojenie hovoru s konzultáciou
Unallocated (nepriradené) Vymazanie klávesu

Copyright © Unify GmbH & Co. KG 12/2013 Hofmannstr. 51, 81379 München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-D3500-U100-5-7619
unify.com

Referencie

Stiahnuť návod

Tu si môžete stiahnuť úplnú verziu návodu vo formáte pdf, môže obsahovať ďalšie bezpečnostné pokyny, informácie o záruke, pravidlá FCC atď.

Stiahnuť Unify Desk Phone IP 35G - Stručná referenčná karta pre IP telefón

Dostupné jazyky

Obsah